6.1. Система экономической информации. Классификации информации
Эффективность управления предприятием в значительной степени определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической обработки.
Под информацией понимают данные, собранные, обра-ботанные, сгруппированные и пригодные для использования в управлении.
Экономическая информация представляет собой систему сведений о производственной, сбытовой, снабженческой, финан-совой и другой экономической деятельности предприятия.
Анализ предъявляет к информации ряд требований.
Аналитичность информации означает, что система эконо-мической информации должна соответствовать потребностям анализа, те. информационная база должна содержать данные о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые нужны для всестороннего изучения экономических процессов и явлений, выявления влияния основных факторов и определения резервов повышения эффективности деятельности.
В соответствии с требованием полноты данных необходи-мо иметь информацию по всем объектам и подразделениям, по всем показателям, отражающим их деятельность. Информация должна отражать уровень показателей и темпы их изменения, данные должны быть в достаточной степени детализированы.
Недостаточность информации приводит к снижению уровня обоснованности принимаемых решений. В то же время существует проблема избыточности информации. Понятие из-быточности — специфическое для каждого уровня управления. По мере повышения уровня руководства информация агреги-руется, в большей мере приобретает качественный характер. Избыточность порождает дополнительные затраты на сбор, хранение, передачу информации. Поэтому логично говорить о необходимом и достаточном объеме информации для целей анализа, оценки и управления.
Экономическая информация должна быть достоверной, т.е. объективно отражать исследуемые процессы и явления. Достоверность обеспечивается счетными проверками, перио-дическими ревизиями, системой ответственности за искажение информации. В основе достоверности лежат научно обоснован-ные методики расчета показателей, соблюдение правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
Оперативность информации означает, что чем быстрее поступает информация о хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, ее компьютерной об-работкой и т.п.
Экономическая информация, поступающая из различных источников, должна быть сопоставимой по предмету и объек-там исследования, методике исчисления показателей, периоду времени и ряду других признаков.
Соблюдение требования перспективности означает, что для анализа нужна не только ретроспективная, но и прогнозная информация, так как результаты анализа, основанного только на ретроспективной информации, могут приходить в противоречие с реальным положением дел сегодня.
Система информации должна быть эффективной (ра-циональной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально обеспечивать запросы аналитиков и управленцев.
Экономическая информация может классифицироваться по различным признакам.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.
По изменяемости информация подразделяется на посто-янную, которая не изменяется в течение какого-либо периода времени, и переменную, или текущую.
По функциональному назначению выделяют плановую, нормативную, учетную, отчетную информацию.
По насьпценности информация может быть достаточной, недостаточной и избыточной
По степени обработки различают первичную, промежу-точную и результатную информацию.
По объему сведений информация бывает комплексной и тематической, относящейся к определенному аспекту дея-тельности.
Еще по теме 6.1. Система экономической информации. Классификации информации: