10.1. Задачи анализа и источники информации

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в следующем: оценка использования рабочего времени; влияние факторов, вызвавших изменения в бюджете рабочего времени; установление непроизводительных затрат рабочего времени; изучение динамики производительности труда; установление влияния отдельных факторов на изменение среднегодовой выработки одного работающего; определение влияния технико-экономических факторов на производительность труда; выявление резервов дальнейшего повышения производительности труда, более эффективного использования трудовых ресурсов и разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов; определение влияния изменения численности работающих и их производительности труда на объем продукции.

Источниками информации при анализе использования трудовых ресурсов служат данные форм годовой и квартальной отчетности №2-т, 1-п, материалы фотографий, самофотографий и хронометражей рабочего дня, сведения о выполнении плана повышения эффективности производства по мероприятиям, направленным на эффективное использование рабочего времени и снижение трудоемкости продукции, данные годового бизнес-плана предприятия.

Важно привлекать и внеучетную информацию по использованию трудовых ресурсов: материалы специальных социологических исследований, хозяйственных активов и производственных совещаний. 10.2. Анализ использования рабочего времени

Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда. Поэтому необходимо детально анализировать использование рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени включает: оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени; выявление потерь рабочего времени и установление их причин; изучение эффективности использования проработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

Использование рабочего времени характеризуют следующие показатели: общее число отработанных всеми рабочими чело-веко-дней и человеко-часов ; среднее число дней работы одного рабочего , среднее число часов работы одного рабочего и средняя продолжительность рабочего дня .

Эти показатели рассчитывают следующим образом:

где - среднесписочная численность рабочих.

Работа в выходные и праздничные дни увеличивает среднее число дней работы одного рабочего в году. В связи с этим необходимо определять и количество дней, отработанных рабочим в соответствии с установленным режимом , т.е. без учета работы в выходные и праздничные дни, по формуле

где - общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими в выходные и праздничные дни.

Сверхурочные работы увеличивают среднюю продолжительность рабочего дня, поэтому при анализе использования рабочего времени важно определить также среднее число часов рабочего времени одного рабочего и среднюю продолжительность рабочего дня без учета сверхурочных часов и работы в выходные дни. Для этого используются формулы:

;

где - среднее число часов, отработанных одним рабочим без учета работы в выходные дни и сверхурочные; - продолжительность рабочего дня без учета сверхурочных часов и работы в выходные дни; - общее число человеко-часов, отработанных сверхурочно; - общее число человеко-часов, отработанных в выходные дни.

Общую оценку использования рабочего времени на предприятии можно дать на основании сравнения темпов роста к предыдущему году в процентах по численности рабочих и общему числу отработанных человеко-дней (и человеко-часов) всеми рабочими. Сравнение темпов роста численности рабочих и общего числа отработанных человеко-дней всеми рабочими позволяет сделать вывод об увеличении или снижении целодневных потерь рабочего времени т.е. если , то целодневные простои рабочего времени увеличились, а если , то каждый рабочий в среднем отработал большее число дней, чем было в предыдущем году.

Сопоставление данных, характеризующих темпы роста по числу отработанных всеми рабочими человеко-дней и человеко-часов, позволяет судить о внутрисменных потерях рабочего времени, т.е.

Численность рабочих в отчетном периоде составила 91,1% от их числа в предыдущем периоде. В то же время темп роста по общему числу человеко-дней, отработанных всеми рабочими, равен 92,5%. Это свидетельствует о том, что каждый рабочий в среднем в отчетном году отработал больше дней, чем в предыдущем периоде.

Сравнение темпов роста по общему числу человеко-дней, отработанных всеми рабочими (95,2%), и по общему числу человеко-часов, отработанных всеми рабочими (96,3%), свидетельствует о превышении второго показателя над первым. Это говорит о том, что имеют место сверхурочные часы работы. Все это подтверждают расчеты в табл. 10.1.

Таблица 10.1

Использование рабочего времени

Проведенные расчеты подтвердили, что действительно каждый рабочий в среднем отработал в отчетном году больше дней (218,2 дня), чем в предыдущем (208,9 дня).

В связи с наличием сверхурочных работ выше была средняя продолжительность рабочего дня, чем предусмотрено бизнес-планом, а именно 8,42 ч вместо 7,98 ч. На 0,28 ч (8,26-7,98) повысилась средняя продолжительность рабочего дня за счет сверхурочных часов и на 0,16 (8,42-8,26) - в связи с работой в выходные дни. Следует отметить и то, что средняя продолжительность рабочего дня в отчетном году выше, чем в предыдущем периоде (8,42 и 8,32 ч вместо 8,26 и 8,20 ч соответственно).

Таблица 10.2

Анализ структуры фонда рабочего времени

Дальнейший анализ должен быть направлен на изучение баланса рабочего времени. Он позволяет более детально оценить использование рабочего времени.

При анализе использования баланса рабочего времени различают календарное время, номинальный фонд рабочего времени, явочный фонд времени и определяют степень использования календарного фонда времени, исчисляемого отношением отработанных человеко-дней к календарному фонду времени рабочих , т.е. ; степень использования номинального фонда времени, рассчитываемого отношением отработанных человеко-дней к номинальному (табельному) фонду времени, т.е. (табл. 10.2).

Данные табл. 10.2 свидетельствуют о том, что в отчетном периоде степень использования календарного фонда времени составила 59,8% (167823/280822х100) вместо 57,32% в предыдущем периоде. Степень использования номинального фонда времени в отчетном году так же выше, чем в предыдущем периоде, т.е. 86,8% (167827/193295х100) вместо 83,3% (176345/211811х100). Это обусловлено увеличением числа рабочих дней в отчетном году и снижением неявок по сравнению с их величиной в предыдущем году. Снижение неявок имело место по очередным отпускам в связи с высокой текучестью кадров, с разрешения администрации, из-за отсутствия работы и прогулов. Однако немного возросли неявки по болезни. В основном здесь сказались эпидемии гриппа.

По материалам анализа баланса рабочего времени должны быть установлены потери рабочего времени. К ним относятся: отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои и неиспользуемые резервы (уменьшение неявок в связи с болезнями, выполнением государственных обязанностей). Их общая сумма характеризует резерв улучшения рабочего времени:

где - резерв рабочего времени; - доведение неявок по болезни до уровня передовых предприятий за счет проведения соответствующих мероприятий; - неявки с разрешения администрации; - целодневные прогулы; - другие неявки, не предусмотренные планом.

Использование этих целодневных потерь рабочего времени позволит увеличить объем выпуска продукции:

где - резерв увеличения объема выпуска продукции, руб.; - резерв рабочего времени, дн.; - среднедневная выработка одного рабочего, руб.; - среднесписочная численность рабочих по отчету, чел.

Важно выявить причины целодневных простоев, неявок с разрешения администрации, увеличения неявок по болезни. Это позволит разработать конкретные мероприятия по их устранению. Следует также подробно и глубоко проанализировать причины внутрисменных потерь рабочего времени. В основном внутрисменные потери рабочего времени обусловлены организационно-техническими неполадками: отсутствием работы и электроэнергии, несвоевременной подачей материалов и полуфабрикатов, неисправностью оборудования и его ремонтом и т.д., а также простоями по вине рабочих (запаздывание с началом работы и досрочное ее окончание).

В данной типографии к резервам рабочего времени можно отнести снижение неявок по болезни до уровня предыдущего года (0,3 дня = 10,5-10,2), устранение неявок с разрешения администрации на основе введения гибкого графика работы хотя бы на 50% (1,6 дня, т.е. 3,2 : 2), устранение прогулов (0,1дня) и неявок по справкам (0,6 дня), т.е. всего 2,6 дня (0,3+1,6+0,1+0,6).

При изучении использования рабочего времени по данным отчетности нельзя полностью вскрыть все потери рабочего времени, так как не все простои, которые происходят по вине рабочих, фиксируются в учете. Как правило, на полиграфических предприятиях простои менее 15 мин не фиксируются. Это так называемые скрытые простои. Выявить эти простои можно путем проведения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометража, а также использования метода моментных наблюдений.

Внутрисменные простои отражаются на средней продолжительности рабочего дня и производительности труда. Сокращение (увеличение) длительности рабочего дня может быть вызвано также изменением числа рабочих с сокращенным рабочим днем (занятых на тяжелых и вредных работах, кормящих матерей, подростков). Существенное влияние на среднюю продолжительность рабочего дня оказывают сверхурочные часы работы.

Сверхурочные часы увеличивают среднюю продолжительность рабочего дня, поэтому иногда даже при больших внутрисменных потерях рабочего времени средняя продолжительность рабочего дня или соответствует плановой, или выше ее. Сверхурочные часы свидетельствуют о недостатках в организации производства, неритмичности работы, штурмовщине в выполнении плана. Они отрицательно влияют на себестоимость продукции, так как оплачиваются по повышенным ставкам. Поэтому при анализе средней продолжительности рабочего дня надо обратить внимание на внутрисменные простои по организационно-техническим причинам и сверхурочные часы работы. Данные о внутрисменных простоях по организационно-техническим причинам и о сверхурочных часах есть в учетных материалах предприятия.

Для правильной оценки использования рабочего времени на предприятии данные о внутрисменных простоях и сверхурочных часах (в процентах к отработанному времени) следует рассматривать в динамике за ряд лет.

Важнейшим условием рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. Поэтому в процессе анализа важно выявить непроизводительное использование рабочего времени, так как его наличие снижает эффективность использования фактически проработанного времени. Непроизводительным использованием рабочего времени считаются затраты времени на окончательный брак, исправление забракованной продукции и на дополнительные работы, вызванные отклонениями от нормальных условий труда (отклонение от технологических процессов).

Потеря рабочего времени в связи с наличием брака в продукции и его исправлением можно установить, зная объем продукции, не полученный из-за производства брака (см. с.243), и среднегодовую выработку одного рабочего по отчету , т.е. .

Для определения непроизводительного расхода времени в связи с отклонениями от нормальных условий труда (нестандартное сырье, отклонение от установленной технологии, выполнение работ более высокой квалификации и т.п.) нужно сумму заработной платы, выплаченной рабочим по этой причине, разделить на среднечасовую заработную плату по отчету , т.е. . Среднечасовая заработная плата по отчету определяется по данным формы №2-т путем деления фонда заработной платы рабочих по отчету на число отработанных ими человеко-часов , т.е. .

Непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, можно определить на основе следующих расчетов:

1) сначала определяется удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции ; т.е.

;

2) затем исчисляют сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака , т.е. ;

3) далее рассчитывается удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья, материалов и полуфабрикатов , т.е. ;

4) затем определяют заработную плату производственных рабочих по исправлению брака ;

5) после этого исчисляют общую сумму заработной платы рабочих в окончательном браке и на его исправление , т.е.

6) далее определяется среднечасовая заработная плата рабочего путем деления заработной платы рабочих на общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов , т.е.

;

7) в конце устанавливаются непроизводительные затраты времени, в связи с наличием брака и затрат на его исправление , т.е.

.

Общие резервы улучшения использования рабочего времени складываются из сокращения целодневных неявок рабочих (см. с.264), внутрисменных простоев и непроизводительных затрат рабочего времени (изготовление брака, исправление брака, отклонение от нормальных условий работы).