Логістичний процес на складі

Логістичний процес на складі досить складний, оскільки вимагає повної узгодженості функцій постачання запасами, переробки вантажу й фізичного розподілу замовлень - рис. 12.2.

Рис.

Умовно весь процес можна розділити на три частини:

1) операції, спрямовані на координацію служби закупівлі;

2) операції, безпосередньо пов'язані з переробкою вантажу і його доку­ментацією;

3) операції, спрямовані на координацію служби продажів.

1. Постачання запасів. Основне завдання постачання запасів складається в забезпеченні складу товаром (або матеріалом) відповідно до можливостей йо­го переробки на певний період при повному задоволенні замовлень спожива­чів. Тому визначення потреби в закупівлі запасів повинне узоджуватися зі слу­жбою продажів і наявною потужністю складу.

2. Контроль поставок. Облік і контроль за надходженням запасів і відпра­вленням замовлень дозволяє забезпечити ритмічність переробки вантажопото­ків, максимальне використання наявного обсягу складу й необхідні умови збе­рігання, скоротити терміни зберігання запасів і тим самим збільшити оборот складу.

3. Розвантаження й приймання вантажів. Підготовляють місця розванта­ження під зазначений транспортний засіб (трейлер, контейнер) і необхідне ван­тажно-розвантажувальне встаткування.

Розвантаження на сучасних складах здійснюються на розвантажувальних автомобільних або залізничних рампах і контейнерних майданчиках. Проведені на цьому етапі операції включають:

1) розвантаження транспортних засобів;

2) контроль документальної й фізичної відповідності замовлень поставки;

3) документальне оформлення вантажу, що прибув через інформаційну систему;

4) формування складської вантажної одиниці.

4. Внутрішньоскладське транспортування.

5. Складування й зберігання. Процес складування полягає в розміщенні й укладанні вантажу на зберігання. Основний принцип раціонального складуван­ня — ефективне використання обсягу зони зберігання. Передумовою цього є оптимальний вибір системи складування, і в першу чергу складського встатку­вання.

Для впорядкованого зберігання вантажу й економічного його розміщення використовують систему адресного зберігання за принципом твердого (фіксо­ваного) або вільного (вантаж розміщують на будь-якому вільному місці) вибо­ру місця складування. Процес складування й зберігання включає:

1) закладку вантажу на зберігання;

2) зберігання вантажу й забезпечення відповідних для цього умов;

3) контроль за наявністю запасів на складі, здійснюваний через інформа­ційну систему.

6. Комплектація (комісування) замовлень і відвантаження. Процес ком­плектації зводиться до підготовки товару відповідно до замовлень споживачів. Комплектація й відвантаження замовлень включають:

1) отримання замовлення клієнта (відбірний лист);

2) відбір товару кожного найменування за замовленням клієнта;

3) комплектацію відібраного товару для конкретного клієнта відповідно до його замовлення;

4) підготовку товару до відправлення (укладення в тару, на товароносій);

5) документальне оформлення підготовленого замовлення й контроль пі­дготовки замовлення;

6) об'єднання замовлень клієнтів у партію відправлення й оформлення транспортних накладних;

7) відвантаження вантажів у транспортний засіб.

7. Транспортування й експедиція замовлень можуть здійснюватися як складом, так і самим замовником. Економічно виправдана централізована дос­тавка замовлень складом. У цьому випадку завдяки унітизації вантажів й опти­мальним маршрутам доставки досягається значне скорочення транспортних витрат і з'являється реальна можливість здійснення продажних і післяпродаж­них послуг.

До продажних послуг відносять:

1) сортування товарів;

2) повну перевірку якості товарів, що постачають;

3) фасовку й упакування;

4) заміну замовленого товару (зміна замовлення);

5) експедиторські послуги зі здійсненням розвантаження;

6) інформаційні послуги;

7) укладання договорів із транспортними агентствами.

Післяпродажні послуги охоплюють спектр послуг, надаваних спожива­чам продукції:

1) установку виробів;

2) гарантійне обслуговування;

3) забезпечення запасними частинами;

4) тимчасову заміну товарів;

5) прийом дефектної продукції й заміну її.

Раціональне здійснення логістичного процесу на складі - застава його ре­нтабельності.

При організації логістичного процесу необхідно домагатися:

1) раціонального планування складу при виділенні робочих зон, що спри­яє зниженню витрат й удосконаленню процесу переробки вантажу;

2) ефективного використання простору при розміщенні встаткування, що дозволяє збільшити потужність складу;

3) використання універсального встаткування, що виконує різні складські операції, що дає істотне скорочення парку підйомно-транспортних машин;

4) мінімізації маршрутів внутріскладського перевезення з метою скоро­чення експлуатаційних витрат і збільшення пропускної здатності складу;

5) здійснення унітізації партій відвантажень і застосування централізова­ної доставки, що дозволяє істотно скоротити транспортні витрати;

6) максимального використання можливостей інформаційної системи, що значно скорочує час і витрати, пов'язані з документообігом й обміном інфор­мацією, і т.д.