7.1 Цілі й завдання логістичного менеджменту закупівель
Забезпечення фірми-виробника необхідними видами матеріальних ресурсів (МР) за кордоном отримало назву Purchasing /Procurement - керування закупівлями.
Основною метою логістичного менеджменту закупівель є надійне і якісне забезпечення виробничих підрозділів фірми МР, необхідними для виконання заданого виробничого розкладу.
Досягнення цієї мети може бути виконане з різними витратами ресурсів, тому перед логістичним менеджментом виникають наступні проблеми оптимі- зації:
1) у ланцюзі «постачання — виробництво» (наприклад, мінімізація витрат на закупівлі МР при обмеженій імовірності збою в поставках або максимі- зація надійності і якості поставок МР при обмеженнях на витрати);
2) у повному логістичному ланцюзі (наприклад, завдання мінімізації загальних логістичних витрат, у тому числі й на закупівлі при обмеженні на ймовірність задоволення попиту).
Окремі фахівці з логістики часто розглядають керування закупівлями як «дистрибуцію навпаки», маючи на увазі, що в обох сферах реалізуються ті самі логістичні активності:
- процедури замовлень,
- транспортування,
- вантажопереробка,
- керування запасами,
- складування й інших.
У будь-який фірмі-товаровиробнику існує типовий набір логістичних активностей, пов'язаних з керуванням закупівлями (табл. 7.1).
Під час розв’язання завдань логістичного менеджменту закупівель головна увага повинна бути приділена скороченню загальних витрат, пов'язаних із цією ключовою активністю.
Це тим більш важливо, що витрати на керування закупівлями у різних галузях становлять від 40 до 60 %у структурі собівартості виробництва ГП розвинених країн.
Таблиця 7.1 - Типові логістичні активності в керуванні закупівлями
| Найменування | Коротка характеристика |
| 1 | 2 |
| Ідентифікація або переоцінка потреб | Менеджмент закупівель починається з визначення тих постачальницьких трансакцій, які повинні бути встановлені між відділом закупівель і конкретними споживачами МР (підрозділами) фірми. У деяких випадках, наприклад, при зміні асортиментів що випускає ГП може бути переглянутий склад внутріфірмових споживачів й (або) номенклатура МР. |
| Визначення й оцінка вимог споживачів | Як тільки внутріфірмові споживачі й номенклатура МР визначені, повинні бути встановлені вимоги до ваги, розмірів, параметрів поставок, плани й специфікації на кожну позицію номенклатури й певну номенклатурну групу МР. Крім того, повинні бути встановлені вимоги користувачів, що визначають сервіс поставок. |
| Рішення «робити або купувати» | Перш ніж визначати можливих постачальників, необхідно вирішити питання: чи не вигідніше самій фірмі провадити певні види МР (наприклад, компоненти для зборки складних товарів автомобілів, комп'ютерів і т.п.), ніж купувати в інших. У цьому випадку для ухвалення остаточного рішення звичайно оцінюються відповідні витрати й досяжний рівень якості. |
| Визначення типів закупівель | У наш час існує три основних типи організації закупівель МР залежно від тривалості й складності: сталі закупівлі, модифіковані закупівлі (у яких змінюються або постачальник або параметри закуповуваних МР), нові закупівлі, викликані потребами нового внутріфір- мового користувача. |
| Аналіз поведінки ринку | Джерело МР для фірми (постачальник) може функціонувати в різному ринковому середовищі й типі ринку: монополістичному, олігополістичному, висококонку- рентному. Знання й аналіз ринку постачальників допомагають логістичному персоналу фірми визначити кількість можливих постачальників, позицію на ринку, професіоналізм й інші фактори, що дозволяють правильно організувати закупівлі. |
Продовження табл. 7.1
| 1 | 2 |
| Ідентифікація всіх можливих постачальників | Ця логістична активність включає визначення усіх можливих постачальників певного виду (номенклатури) МР, які можуть задовольнити вимоги усередині фірмових користувачів. Важливим моментом є включення в цей список тих фірм-постачальників, послугами яких товаровиробник раніше не користувався. |
| Попередня оцінка всіх можливих джерел | Попередня оцінка можливих джерел закуповуваних МР полягає в порівнянні пропонованої (рекламованої) постачальниками якості МР і сервісу з необхідними внутріфірмовими користувачами. Таку оцінку повинні проводити експерти як виробничого, так і логістичного менеджменту. |
| Оцінка постачальників, що залишилися, і остаточний вибір постачальника | Після зменшення кількості можливих постачальників на етапі попереднього відбору ті, що залишилися оцінюються з погляду найкращого задоволення потреб фірми в МР конкретного виду. Для остаточного вибору постачальника використовується, як правило, багаток- ритеріальна оцінка, що включає наступні показники: рівень ціни, надійність поставок, якість супутнього сервісу та ін. Однією з головних вимог до постачальника є відповідність прийнятої фірмою внутрівиробничої логістичної концепції (наприклад, «ЛТ - KANBAN», RP - MRP і т.п.). |
| Доставка МР і супутній сервіс | Включає ряд логістичних активностей, пов'язаних з реалізацією процесу поставок конкретної номенклатури МР від постачальника фірмі-виробникові: оформлення договірних відносин, передача прав власності на МР, процедури замовлень, транспортування, вантажопере- робка, зберігання, складування й т.п. У ряді випадків включає рішення стосовно організаційної структури власних логістичних каналів просування МР від обраного постачальника. |
| Контроль й оцінка виконання закупівель | Після завершення процесу доставки повинен бути організований вхідний контроль якості МР, (ця процедура для надійних постачальників, особливо за умов застосування технології ЛТ, може бути відсутня). Ефективність керування закупівлями оцінюється за результатами безперервного контролю й аудита виконання умов договорів по термінах, цінам, параметрам поставок, якості МР і сервісу. |
Найбільшу питому вагу у витратах, пов'язаних із закупівлями, займають:
1) властиво ціна МР;
2) витрати на транспортування;
3) витрати на керування запасами МР (складування, вантажопереробку, зберігання та ін.).
Для скорочення цих складових витрат необхідна цілеспрямована політика фірмового логістичного менеджменту, що включає комплекс заходів - рис.7.1.
Рис. 7.1 - Схема заходів щодо скорочення витрат у керуванні закупівлями
Загальна стратегія керування закупівлями МР у фірмі складається з обліку пріоритетів і взаємодії в основному фінансового, операційного й логістичного менеджменту (рис. 7.2).
Завданнями логістичного менеджменту закупівель є координація й пов'язування вимог фінансового, операційного й іншого видів менеджменту в розрізі загальної логістичної стратегії фірми, пов'язаної з керуванням матеріальними потоками.
Оптимізаційні рішення логістичного менеджменту традиційно включають:
1) мінімізацію загальних витрат керування закупівлями й запасами МР,
2) оптимізацію доставки МР при використанні концепції just-in-time (JIT),
3) зменшення логістичних ризиків (від недотримання параметрів поставок),
4) оптимальний вибір постачальників.
Рис. 7.2 - Стратегія логістичного менеджменту закупівель МР
7.2