Вопрос 4. Принципы и этапы построения информационной системы в торговом предприятии

Для построения логистических информационных систем на базе ЭВМ важны следующие принципы:

- нужно стремиться к модулярной структуре систем как в аппаратном оборудовании, так и в программном обеспечении;

- надо обеспечить возможность поэтапного создания системы;

- очень важным является четкое установление мест стыка;

- нужно обеспечить гибкость системы с точки зрения специфических требований конкретного применения;

- ведущую роль играет приемлемость системы для пользователя диалога «человек-машина».

Стратегическое планирование информационной системы включает следующие шаги:

- определение подразделений предприятия, которые будут включены в интегрированную информационную систему;

- проекты функциональных областей информационной системы и соотношений между ними;

- определение важных для работы предприятия объектов: заказчики, поставщики материалов, деталей и т. д. , их отображение в информационной системе;

- определение возможностей использования функциональных областей системы в различных подразделениях предприятия;

- установление правил для технической реализации подсистем, создаваемых собственными силами;

- установление параметров для вычислительной техники;

- разработка проекта реализации.

Стратегический общий план создается в течение нескольких месяцев. Однако необходима ежегодная его актуализация с учетом опыта реализации отдельных проектов.

Говоря об информационных системах в торговой логистике следует понимать, что к ним относятся: информационные системы между поставщиками и транспортными агентами, т. е. компаниями, осуществляющими товародвижение материального потока различными видами транспорта. Это и информационные системы в розничных и оптовых торговых предприятиях, связывающие работу кассовых терминалов со складом, торговым отделом и бухгалтерией и т. д.