9.2. Экономическая информация - нематериальный актив предприятия

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Конкретизируем понятие «экономической информации» на примере системы управления промышленным предприятием.

В соответствии с общей теорией управления процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой (рис.

if Управляющая

система (производство) У 1 X Управляемая

система (производство)

Рис. 9.1. Взаимодействие систем управления

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов X (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов У (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2,3)- рынок, вышестоящие органы управления (Экономическая, 1997).

В данном случае цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничений; управляющие воздействия - это планы работ подразделений, обратная связь - данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделий, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность, прибыльность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Экономическая информационная система (ЭИС) предприятия представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации и деятельности какого-то экономического объекта реального мира Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначена для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Для ЭИС соблюдаются следующие принципы построения и функционирования. 1.

Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным. 2.

Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации. 3.

Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию со строгой периодичностью. 4.

Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки. 5.

Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование. 6.

Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон

поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях .

Среди других особенностей ЭИС следует назвать обработку больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам, высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка) и представление подавляющей части информации в виде документов.

Эффективность работы информационной системы выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями.

ЭИС обычно оценивается по комплексу критериев. Оценке подлежат: -

система в целом; -

отдельные этапы проектирования системы, например проекты информационного, программного и технического обеспечения; -

важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы, например подготовка информации, ее обработка, ведение информационных массивов.

Как правило, функционирование ЭИС направлено на успешную реализацию следующих целей: 1.

Повышение эффективности управления объектом (максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых решений; представление информации с максимально возможной скоростью; максимальное удобство взаимодействия информационной системы с потребителями). 2.

Эффективное использование ресурсов ЭИС (сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС; максимальное извлечение выходной информации из имеющегося объема данных; сокращение избыточности в базе данных).