ОПЕРАТИВНИЙ ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬЗ ВИКОНАННЯ КОН­ТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНОЇ РОБОТИ

Усі територіальні структурні підрозділи системи Державної контро­льно-ревізійної служби України ведуть оперативний облік виконання планів контрольно-ревізійної роботи, на підставі яких складають установлену стати­стичну звітність.

Оперативний облік здійснює відповідальна особа, призначена нака­зом керівника контрольного підрозділу (відділу, управління) у спеціальній книзі чи машинограмі (відомості) згідно з показниками статистичної звітнос­ті за розділами: ревізії, тематичні перевірки, завдання правоохоронних орга­

нів.

Основні показники оперативного обліку: перелік суб'єктів контролю; дата закінчення попередньої ревізії; прізвище, посада керівника ревізійної групи; термін проведення поточної ревізії; ревізований період; прізвище, по­сада керівника ревізійної групи; основні результати контролю (донарахування податків у бюджет, штрафні санкції, найбільш значні порушення чинного законодавства з питань обліку, розрахунків, використання матеріальних і фі­нансових ресурсів, виявлені нестачі, крадіжки, неправомірне використання державних коштів); дата прийняття рішень за матеріалами ревізії; термін по­дання інформації про виконання цих рішень; відмітки про контроль виконан­ня.

Записи в книзі оперативного обліку вносяться на підставі даних інфо­рмаційної карти, яку складає керівник ревізійної групи, використовуючи ма­теріали з акта проведеної його групою ревізії чи тематичної перевірки. Треба зазначити, що на кожен суб'єкт контролю ведеться справа, де групуються всі матеріали ревізії, прийняті рішення, службове листування за визначений пе­ріод часу, як правило, 5—10 років. Ця документація зберігається в металевих шафах або сейфах і призначена для службового користування.

Інформація оперативного обліку узагальнюється за півріччя для скла­дання звітності про виконану контрольно-ревізійну роботу та аналітичних таблиць для аналізу ефективності контролю, його результативності.

Систематизація даних звітності дозволяє мати базу даних для розроб­ки пропозицій щодо вдосконалення чинного законодавства також методич­них рекомендацій з напрямів контролю, методики виявлення порушень, що має важливе значення для підвищення ділової кваліфікації працівників, якос­ті та ефективності контрольних дій.

Додаткова література за темою

1 Про Державну контрольно-ревізійну службу в Україні: Закон Украї­ни від 26.01.93 № 2939-ХІІ // Галицькі контракти. — 1996. — № 30; Все про

бухгалтерський облік 1999. — №68.

Положення про Державну контрольно-ревізійну службу в Україні: Затв. постановою КМУ від 05.07.93 № 515.

Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок Державною ко­нтрольно-ревізійною службою в Україні: Затв. наказом ГКРУ від 03.10.97 № 121 // Галицькі контракти.— 1997. — №50.

Інструкція про порядок заповнення інформаційної карти про резуль­тати ревізії: Затв. наказом ГКРУ від 04.03.98 № 46.

Інструкція про порядок стягнення коштів та застосування фінансових санкцій органами Державної контрольно-ревізійної служби України: Затв. наказом ГКРУ07.48 № 130 // Все про бухгалтерський облік. — 1998. — № 120.

Інструкція про порядок складання звіту про контрольно-ревізійну ро­боту: Затв. наказом ГКРУ від 18.12.97 № 165.