ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В РЕГИОНЕ

Осуществить эффективное управление инвестиционными процессами при отсутствии необходимой информации, а также сформировать эффективные организационные структуры невозможно, т.е.

В этой проблеме необходимо рассматривать два аспекта:

разработку самой системы информационного обеспечения инвестиционных процессов;

необходимость использования в силу быстрого старения информации методов информационного моделирования в инвестиционных системах.

Решение о необходимости использования автоматизированной информационной системы в процессах реализации инвестиционных проектов и программ связано, в первую очередь, с ответом на вопрос о необходимости системы управления. Несистемное (неформальное) управление инвестициями может хорошо работать для малых проектов с ограниченными задачами и ресурсами, но перестает работать уже на проектах относительно невысокой сложности. Без некоторой формализованной системы управления руководство и участники инвестиционного процесса неизбежно будут сталкиваться с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений и отчетности. Потери, связанные с ошибками управления и с дополнительными затратами времени и ресурсов, расходуемых на разрешение возникающих конфликтов, неизбежно влияют на качество результатов и приводят к удорожанию инвестиционных проектов.

В данной ситуации держать проект под контролем позволяет разработка и внедрение формализованной информационной системы, которая поддерживала бы выполнение основных функций контроля и управления.

Наибольшую пользу приносит использование автоматизированной модели для поддержки планирования крупных проектов. Основные преимущества данного подхода включают:

централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;

возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсного обеспечения и финансирования на план проекта;

возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;

возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту.

Автоматизация рутинных процедур сбора и обработки информации оставляет менеджерам больше времени для анализа и принятия решений.

Информационная система управления инвестиционными проектами обеспечивает поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами.

Информационная система управления проектом может быть структурирована:

по этапам инвестиционного цикла;

по выполняемым функциям;

по уровням управления.

Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение. Для укрупненного описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии в большей степени подходит специализированное программное обеспечение анализа проектов, которые позволяют выполнить оценки основных показателей проектов в целом и обосновать эффективность капиталовложений.

Для детального планирования и контроля графика работ проекта необходимо переходить к использованию программного обеспечения календарного планирования и управления проектами.

На стадии выполнения проекта особую важность приобретает обеспечение эффективного обмена информации и оперативного взаимодействия между участниками проекта и, соответственно, программное обеспечение поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.

В информационной системе могут быть выделены, как минимум, три уровня управления:

стратегический уровень управления инвестиционным проектом или программой;

уровень управления отдельным проектом;

уровень исполнения проекта (команда проекта);

Стратегический уровень руководства отвечает за принятие решений, связанных с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения всех промежуточных и конечных результатов. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников, обобщение и представление данных в форме, удобной для интуитивного восприятия.

На уровне управления проектом необходимо создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов, поддерживающих расчет моделей при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получения отчетов для целей анализа и управления.

На уровне исполнения задач проектов необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение задач.

Центральной проблемой, препятствующей успешному функционированию системы информационного обеспечения управления инвестициями является проблема старения информации со значительно большей скоростью, чем скорость выработки необходимых управленческих решений.

Как показывает практика, информационное моделирование выступает важным средством, обеспечивающим наглядное представление структуры и содержания деятельности, оптимизации информационного обеспечения профессиональных задач, рациональной организации или реорганизации технологических процессов преобразования информации.

Моделирование, в контексте нашего исследования, определяется как итерационный процесс получения логической модели системы вместе со строго сформулированными целями, поставленными перед ней.

Для целей информационного моделирования решаемой задачи используются три группы средств, описывающие:

функции, которые должна выполнять система;

отношения между информационными объектами;

зависящее от времени поведение системы.

К этим средствам относятся:

модели информационных потоков;

информационные модели "сущность-связь";

диаграммы переходов состояний.

Функциональная структура системы определяется перечнем и последовательностью выполняемых функций (операций) и может описываться технологической сетью, технологической матрицей, либо моделью информационных потоков.

Технологическую сеть образуют вершины двух типов: вершины-операции и вершины-события. Первые отражают функции, выполняемые системой, а вторые - фиксируют результаты выполнения этих функций и играют роль связующих звеньев между операциями. Технологическая сеть описывает топологию операций некоторого процесса в рамках исследуемой системы.

Для разработки функциональной модели управления инвестиционной деятельностью необходимо рассмотреть данную деятельность как информационный процесс, включающий ряд этапов, связанных с преобразованием информации и рассмотреть эти этапы во взаимосвязи и взаимовлиянии. Рассмотрение управления инвестиционной деятельностью как информационного процесса позволяет выделить ряд структур, отражающих основные процедуры преобразования информации в рамках семантического, синтаксического и прагматического аспектов преобразования информации.

Процесс системных исследований включает, как показали исследования процесса информационного моделирования, ряд основных категорий:

цель или многоцелевые установки;

варианты способов достижения цели;

средства решения задач, обеспечивающих достижение цели;

модель достижения цели, включающую систему связей между целью, вариантами способов ее достижения, средой и требованиями к ресурсам;

критерий выбора искомого варианта;

уровень организованности системы в целом.

Информационная модель системы рассматривается нами как формализованное описание, отражающее состав процедур, направленных на преобразование информации в рамках реализации процесса, информационных потоков, составляющих информационное обеспечение каждой из процедур, и логические отношения между информационными потоками и информационными процедурами.

Основными этапами технологии разработки информационной модели управления инвестициями являются:

Проведение системно-функционального и информационного анализа инвестиционной деятельности:

анализ соответствия организационной структуры фирмы специфике ее деятельности на рынке;

разработка организационных механизмов интеграции систем управления в информационную среду региона;

информационная и функциональная согласованность различных субъектов системы управления;

анализ распределенности информационных потоков между отдельными подразделениями системы управления;

определение структуры и содержания информационного ресурса (на внутрифирменном, региональном и национальном уровне), обеспечивающего эффективность управления инвестициями;

выявление источников, средств и определение технологии поиска профессионально-значимой информации.

Разработка системно-функциональной модели инвестиционной деятельности в разрезе отдельных проектов и комплексных инвестиционных программ:

описание информационного обеспечения каждого из технологических этапов инвестиционной деятельности и информационных взаимосвязей между этими этапами (информационных потоков);

оценка объемов и интенсивности информационных потоков;

разработка иерархической модели информационных потоков, образующей структурно-функциональную модель инвестиционной деятельности фирмы;

анализ и оптимизация структурно-функциональной модели.

3) Разработка динамической модели:

идентификация перечня состояний объектов инвестиционной деятельности;

определение условий, активизирующих изменение состояния объектов изучения, и действий, влияющих на дальнейшее поведение объектов инвестиционной деятельности.

Системообразующим элементом инвестиционной деятельности, на наш взгляд, выступает инвестиционная стратегия, определяющая основные направления деятельности, а также необходимый инструментарий, состав и структуру маркетинговых исследований, механизмы мониторинга и контроля.

Инвестиционная деятельность должна обеспечивать устойчивое, конкурентоспособное положение субъекта инвестиций на рынке товаров и услуг с учетом состояния внутренней и внешней среды.

В связи с этим реализация инвестиционной деятельности предполагает проведение необходимых маркетинговых исследований и разработку программы маркетинговых мероприятий, которые используются в целях повышения эффективности инвестиционной деятельности, совершенствование управления ею и достижения необходимого качества инвестиционных объектов.

Необходимость маркетинговых исследований, как показывает история их развития, связана с внутрирегиональной промышленной интеграцией, активным процессом расширения производства и появления новых технологий во всех сферах производства и обращения товаров и услуг, информатизацией производства и распределения продуктов, ростом социальных и культурных потребностей потребителей, с эволюцией маркетинга как философии и инструментария предпринимательства.

Рациональная организация и реализация любой деятельности, как показывает опыт, могут быть обеспечены посредством включения в структуру деятельности этапа моделирования, предполагающего разработку, использование, совершенствование и модификацию моделей. Моделирование является неотъемлемым процессом любой целенаправленной деятельности. И алгоритм деятельности - также модель этой деятельности, которую еще предстоит реализовать.

В большинстве работ информационное обеспечение относится к инфраструктуре инвестиционной деятельности. Это абсолютно обоснованно и более того, в инфраструктуре информационное обеспечение можно считать одним из основных компонентов. Но такой взгляд на него породил ошибочное представление о том, что в составе инвестиционных проектов такой элемент не разрабатывается и не является частью самого проекта. По мнению автора, это абсолютно ошибочно. Достаточно сказать, что из трех основных стадий инвестиционного цикла: прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной две (первая и последняя), по сути дела представляют собой определенные информационные системы. Следовательно, информационная составляющая должна быть элементом инвестиционного проекта, включаться в его канву и проектироваться вместе с ним как с технологической точки зрения, так и с ресурсной.