Самообучающаяся система продажи гостиничных услуг
компании и могут использовать ее для установления цен на свои услуги. На основе данных о
занятости номеров и показателе «доход с доступного номера» (RevPAR) используемая Promus
система System 21 рассчитывает оптимальную цену каждого номера на каждую ночь.
System 21 использует сведения о текущей занятости свободных номеров и об их
бронировании, а также накопленную статистику их сдачи.
Если бронирование идет вяло,система предложит больше номеров по сниженной цене; а если клиенты приходят один за
другим, больше номеров предлагается по стандартным для них ценам. Это ПО может оценить,
например, что выгоднее: сдать номер на две ночи немедленно или оставить его свободным в
надежде, что на другой день его снимут сразу на четыре дня. System 21 способна предупредить
служащего о том, что предстоящей ночью ожидается мало новых постояльцев, и посоветовать
перевести постоянного клиента в лучшие апартаменты. Работник, занимающийся сдачей и
бронированием номеров, может получить от системы рекомендации для принятия любого
решения в пределах своей компетенции.
Персонал стола регистрации часто сталкивается с шантажом «искателей низких цен»,
утверждающих, будто они могут получить номер по более дешевым расценкам на соседней
улице. Решение нужно принимать немедленно, и System 21 «подставляет плечо» и в этой
ситуации. Персонал отелей Promus всегда может предложить самую низкую цену, не жертвуя
прибылью предприятия. И заверить клиента в том, что лучшего предложения в данный момент
и в данной ситуации ему никто не сделает.
Информация о каждом снятом номере и о каждой транзакции поступает в центральную
БД Promus, так что персонал отелей компании и участников франчайзинга соединяет свои
сведения для принятия более выгодных решений. «Наши участники получают некоторую
рациональную основу для принятия решений, вместо того чтобы вступать в игру с клиентом
или пытаться угадать верную цену, — объясняет директор службы информационного
обеспечения Promus Тим Харви. — Мы стремимся к тому, чтобы каждый участник
франчайзинга получал выгоду от самообучения системы в целом».