Інформаційне забезпечення системи управління фінансами

Якість інформаційного забезпечення виступає важливим факто­ром ефективного управління фінансовою діяльністю підприємства.

Система інформаційного забезпечення фінансового менеджменту є процесом цілеспрямованого відбору відповідних інформативних показників, необхідних для проведення аналізу, планування і підго­товки ефективних управлінських рішень щодо фінансової діяльності підприємства.

Зміст системи інформаційного забезпечення фінансового менедж­менту, її широта та глибина визначаються галузевими особливостями діяльності підприємства, організаційно-правовою формою господа­рювання, обсягом та ступенем диверсифікації фінансової діяльності.

Компоненти інформаційного забезпечення фінансового менедж­менту наведені на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Складові елементи інформаційного забезпечення фінансового менеджменту

Оперативна звітність призначена для поточного оперативного контролю та управління підприємством на момент здійснення гос­подарських операцій або відразу після їх завершення і містить дані про виконання плану поставок сировини, матеріалів, виробництва та реалізації готової продукції, розмір запасів готової продукції на скла­ді, а також про дотримання умов укладених договорів та поточний фінансовий стан підприємства.

377

Звітність, яка формується на основі даних управлінського обліку,

містить дані про розмір і структуру доходів та витрат підприємства і використовується для контролю за дотриманням планових показників.

Основою інформаційної бази для фінансового менеджменту є фінансова звітність. У відповідності із Законом України «Про бух­галтерський облік та фінансову звітність в Україні» фінансова звіт­ність — це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фі­нансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на та­ких основних принципах:

- обачність — застосування в бухгалтерському обліку методів оцінки, які мають запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства;

- повне висвітлення — фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарсь­ких операцій і подій, здатних вплинути на рішення, що прий­маються на її основі;

- автономність — кожне підприємство розглядається як юри­дична особа, відокремлена від її власників, у зв'язку з чим осо­бисте майно та зобов'язання власників не повинні відобража­тися у фінансовій звітності підприємства;

- послідовність — постійне (з року в рік) застосування підпри­ємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених національними поло­женнями (стандартами) бухгалтерського обліку, і має бути об­ґрунтована та розкрита у фінансовій звітності;

- безперервність — оцінка активів та зобов'язань підприємства здійснюється виходячи з припущення, що його діяльність три­ватиме далі;

- нарахування та відповідність доходів і витрат — для визна­чення фінансового результату звітного періоду необхідно по­рівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відо­бражаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності у момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;

- превалювання сутності над формою — операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми;

- історична (фактична) собівартість — пріоритетною є оцінка активів підприємства виходячи з витрат на їх виробництво та придбання;

- єдиний грошовий вимірник — вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звіт­ності здійснюються в єдиній грошовій одиниці;

- періодичність — можливість розподілу діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності.

Основна вимога до інформації, поданої в звітності, полягає в тому, щоб вона була корисною для користувачів, тобто щоб цю інформацію можна було використовувати для прийняття обґрунтованих ділових рішень.

- доречність означає, що дана інформація значима і впливає на рішення, прийняте користувачем;

- достовірність інформації визначається її правдивістю, пере­важанням економічного змісту над юридичною формою, мож­ливістю перевірки і документальною обґрунтованістю, а також нейтральністю даних;

- зрозумілість означає, що користувачі можуть зрозуміти зміст звітності без спеціальної професійної підготовки;

- зіставність вимагає, щоб, по-перше, дані про діяльність підпри­ємства були зіставні з аналогічною інформацією про діяльність інших підприємств, по-друге, щоб зберігалася послідовність у застосовуваних методах бухгалтерського обліку на даному під­приємстві і тим самим забезпечувалася порівнянність даних про діяльність підприємства за декілька звітних періодів.

Залежно від періоду, який охоплює звітність, розрізняють періо­дичну та річну фінансову звітність. Періодична, на відміну від річної фінансової звітності, складається на певну дату і регулярно форму­ється через певні проміжки часу протягом року. За цією ознакою роз­різняють квартальну та піврічну звітність, або, наприклад, на період початку сезонної діяльності, пік та завершення сезону, якщо фінан­сово-господарська діяльність підприємства знаходиться під впливом фактора сезонності тощо. Річна звітність характеризує всі сторони

господарської діяльності та фінансові результати роботи підприєм­ства за рік.

Статистична звітність призначена для статистичного вивчення господарської діяльності підприємств і галузей економіки країни та є системою кількісних і якісних показників, вимірювання й узагаль­нення яких не є притаманним бухгалтерському обліку.

Запитання для самоконтролю

1. Як співвідноситься категорія «фінансовий менеджмент» з поняттями «управління», «управління фінансами»?

2. Які фактори зумовили виникнення фінансового менеджменту як на­уки?

3. Охарактеризуйте основні завдання фінансового менеджменту. Яким чином вони впливають на досягнення його головної мети?

4. Охарактеризуйте основні принципи фінансового менеджменту і особливості їх використання.

5. Які основні завдання вирішує фінансовий менеджер у процесі управ­ління операційною, інвестиційною та фінансовою діяльністю підпри­ємства?

6. Чим обумовлені та в чому полягають відмінності між завданнями фі­нансового менеджменту на малому, середньому та великому підпри­ємствах?

7. Які функції виконує фінансовий менеджмент?

8. Що виступає інформаційним забезпеченням фінансового менедж­менту?

9. Назвіть особливості фінансової звітності підприємства як основного джерела інформації.