Приложение 4. Примерные тексты должностных инструкций сотрудников отдела по связям с общественностью

Должностная инструкция

начальника службы (отдела) по связям с общественностью 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела по связям с общественностью отвечает:

- за работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению; - за исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников отдела;

за сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну;

за обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю от пяти лет при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного подразделения службы (отдела) организации, отнесенной к I группе оплаты труда руководителей.

В практической деятельности должен руководствоваться:

постановлениями, распоряжениями, приказами и другими федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;

нормативными актами, методическими рекомендациями, непосредственно устанавливающими порядок выполнения работ в отделе;

правилами внутреннего трудового распорядка;

правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

настоящей должностной инструкцией.

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации связей с общественностью;

порядок разработки планов текущих и перспективных PR-мероприятий;

методы исследований и анализа основных факторов, определяющих состояние информационного поля предприятия;

PR-менеджмент;

основы креативной (творческой) деятельности, производства и распространения PR- продукции;

способы и методы работы со средствами массовой информации. 2. ОБЩИЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела по связям с общественностью обязан:

возглавлять работу отдела и уверенно руководить им;

обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

руководить разработкой служебной документации;

обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах

выполнения задач по предназначению;

обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну;

руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации;

осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности;

использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

Регламент рабочего времени начальника отдела по связям с общественностью соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» организации.

В случае служебной необходимости начальник отдела по связям с общественностью может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководства организации, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Начальник отдела по связям с общественностью:

осуществляет разработку политики предприятия в области связей с общественностью;

организует разработку стратегии проведения PR-мероприятий в средствах массовой информации, а также в ходе специальных акций;

руководит проведением исследований по выявлению основных факторов, формирующих информационное поле предприятия, - динамики общественного мнения и деятельности стратегически важных СМИ;

обеспечивает участие отдела в составлении планов текущих и перспективных PR- мероприятий;

координирует деятельность всех структурных подразделений отдела в процессе подготовки и практической реализации спланированных PR-мероприятий;

осуществляет методическое руководство креативным, исследовательским и производственным подразделениями отдела;

организует контроль за осуществлением подготовки и практической реализации спланированных PR-мероприятий;

осуществляет оперативное руководство отделом в кризисных и посткризисных ситуациях;

определяет мероприятия внутрикорпоративных связей с общественностью, разрабатывает и представляет руководству предприятия предложения по их подготовке, обеспечению и реализации.

ПРАВА РАБОТНИКА

4.1. Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:

принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела - по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

представлять руководству организации свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно;

готовить и представлять руководству организации свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому, кадровому обеспечению и т.

участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы отдела.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Начальник отдела по связям с общественностью несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда и кадрового обеспечения;

невыполнение указаний руководства организации, касающихся работы отдела и выполнения им своих задач;

несохранение государственной и служебной тайны;

неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. -