Должностная инструкция PR-менеджера подразделения службы (отдела) по связям с общественностью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

PR-менеджер - руководитель структурного подразделения отдела по связям с общественностью отвечает:

за работу своего подразделения и своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

за исполнительскую и трудовую дисциплину личного состава подразделения;

за сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну, состоящих на постоянном и временном хранении в подразделении;

за обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях подразделения.

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю от пяти лет, при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного подразделения службы (отдела) организации, отнесенной к Ш группе оплаты труда руководителей.

1.3.

постановлениями, распоряжениями, приказами и другими федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими деятельность подразделения;

нормативными актами, методическими рекомендациями, непосредственно устанавливающими порядок выполнения работ в подразделении;

правилами внутреннего трудового распорядка;

правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации связей с общественностью (в части касающейся);

основы планирования деятельности подразделения;

технологии работ, выполняемых подразделением;

PR-менеджмент (в объеме, обеспечивающем эффективное руководство подразделением);

передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области связей с общественностью по профилю деятельности подразделения.

2. ОБЩИЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1.

возглавлять работу подразделения и уверенно руководить им;

обеспечивать своевременное и качественное выполнение подразделением возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

организовывать разработку служебной документации (в части касающейся);

обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств подразделения в интересах выполнения задач PR-обеспечения;

обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну;

руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации;

осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности;

использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

PR-менеджер - руководитель подразделения отдела по связям с общественностью должен своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

Регламент рабочего времени PR-менеджера - руководителя подразделения отдела по связям с общественностью соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» организации.

В случае служебной необходимости PR-менеджер -руководитель подразделения отдела по связям с общественностью может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению начальника отдела, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. PR-менеджер - руководитель подразделения отдела по связям с общественностью:

участвует в разработке политики предприятия в области связей с общественностью (в части касающейся);

участвует в разработке стратегии проведения PR-мероприятий в средствах массовой информации, а также в ходе специальных акций;

определяет наиболее эффективные способы и приемы выполнения (исследовательско- аналитических, креативных, производственных и иных) заданий в рамках подготовки и выполнения PR-мероприятий;

руководит выполнением всех видов работ подразделения, лично выполняет наиболее сложные или новые виды работ (в том числе связанные с разработкой специфической PR- продукции), оказывает помощь своим подчиненным; обеспечивает участие подразделения в составлении соответствующих разделов планов текущих и перспективных PR-мероприятий;

координирует деятельность подразделения с деятельностью других подразделений отдела в процессе подготовки и практической реализации спланированных PR- мероприятий;

организует контроль за осуществлением подготовки и практической реализации спланированных PR-мероприятий (в части касающейся);

осуществляет оперативное руководство подразделением в кризисных и посткризисных ситуациях;

устанавливает, поддерживает и развивает деловые взаимоотношения с партнерами и участниками PR-процесса, в том числе PR-агентствами, независимыми PR-специалистами, представителями СМИ, а также с источниками деловой информации;

разрабатывает и представляет начальнику отдела по связям с общественностью предложения по подготовке, обеспечению и реализации PR-мероприятий силами подразделения.

4.

4.1. PR-менеджер - руководитель подразделения отдела по связям с общественностью - имеет право:

принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности подразделения - по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

представлять начальнику отдела по связям с общественностью свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно;

готовить и представлять начальнику отдела по связям с общественностью свои предложения по совершенствованию работы подразделения (его дополнительному финансированию, материально-техническому, кадровому обеспечению и т. п.);

- участвовать в работе служебных совещаний при рассмотрении вопросов, касающихся работы его подразделения.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. PR-менеджер - руководитель подразделения отдела по связям с общественностью - несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда и документационного обеспечения;

невыполнение указаний начальника отдела по связям с общественностью, касающихся работы подразделения и выполнения им своих задач;

несохранение государственной и служебной тайны;

неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по связям с общественностью отвечает:

за эффективное исполнение поручаемой ему работы по связям с общественностью;

за соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;

за сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну;

за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

* Раздел 2 настоящих должностных обязанностей сформулирован исходя из универсального функционального предназначения специалиста по связям с общественностью.

В практической деятельности должен руководствоваться:

установленным порядком (технологией) работ подразделения;

правилами внутреннего трудового распорядка;

правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

настоящей должностной инструкцией.

Должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации связей с общественностью (в части касающейся);

порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;

технологии работ, выполняемых подразделением;

основы деловой коммуникации;

передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области связей с общественностью по профилю своей работы.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Специалист по связям с общественностью обязан:

устанавливать, поддерживать и развивать деловые связи с партнерами и участниками PR-процесса (по профилю своей работы);

постоянно изучать аудиторию, учитывать ее настроение, используя соответствующие методику и технику проведения опросов общественного мнения;

осуществлять качественный и количественный анализ явлений и процессов, происходящих в информационном поле предприятия и влияющих на выбор технологии выполнения поручаемых ему работ;

самостоятельно создавать (редактировать) пресс-релизы, иные виды публицистических произведений (информационных материалов);

квалифицированно пользоваться техническими, телерадиоэлектронными средствами массовой информации, фото-, видео- и компьютерной техникой;

правильно и логично оформлять свои мысли в устной и письменной форме;

выполнять в необходимых ситуациях функции переводчика, переводчика-референта и консультанта (в пределах своей компетенции).

Специалист по связям с общественностью должен своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию.

Регламент рабочего времени специалиста по связям с общественностью соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» организации.

В случае служебной необходимости специалист по связям с общественностью может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Специалист по связям с общественностью имеет право:

принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

готовить и представлять руководителю своего подразделения предложения по совершенствованию работы на порученном участке;

участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

4.1. Специалист по связям с общественностью несет административную, дисциплин. ответственность за:

нарушение положений руководящих документов по вопросам технологии работ подразделения и

невыполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника отдела по связям с

несохранение государственной и служебной тайны;

неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование