Типичные ошибки в подготовке и проведении пресс- конференций

Ошибка Разъяснение Устранение Объединение пресс- конференции с фуршетом (если пресс-конференция не связана с дегустацией пищевой продукции) Мотивация журналистов может оказаться размытой, а результативность (количество информационных выходов) снизиться Жесткое разделение формальной и неформальной частей во времени: сначала пресс-конференция, а только затем угощение и неформальное общение Присутствие на пресс- конференции известных персон, не связанных непосредственно с тематикой пресс- конференции Информационные выходы могут оказаться связанными с этими news makers, а не с самой пресс- конференцией.

Приглашение журналистов незадолго до начала пресс- конференции Это существенно снижает явку, степень подготовленности журналистской аудитории, наличие в ней случайных людей Приглашение журналистов не позднее, чем за 2 дня. Отсутствие табличек в президиуме, бейджей у организаторов, списка выступающих Это ведет к искажению фамилий и имен выступающих, их должностей. Тщательное представление участников (таблички, бейджи, слайд проекция, раздаточные материалы, визитки и т.п.) Отказ от

предварительного распределения ролей, отсутствие ведущего Ведет к процедурным сбоям, скомканному ходу пресс-конференции Тщательно продуманный сценарий пресс-конференции, подготовка ведущего Невнимание к темам и проблемам, над которыми работают приглашенные журналисты Ведет к снижению внимания и заинтересованности журналистов, как следствие - к низкому и некачественному информационному выходу. Учет тематической направленности, степени вовлеченности журналистов в проблему, их симпатий и антипатий активизирует внимание, вопросы по существу и качественные информационные выходы. Низкое качество или отсутствие раздаточных материалов Информация воспринимается только со слуха, что ведет к ее неполноте, высокому риску искажения, неадекватного усвоения Подготовка и предоставление журналистам текстовых и изобразительных материалов, дополняющих и развивающих выступления Реализация самых различных форм и способов работы со СМИ (проблемные статьи, интервью, творческие портреты, приглашение журналистов на экскурсию, их участие в мероприятиях, проводимых фирмой и т.д.) возможна только в случае уже установленных рабочих отношений между фирмой и соответствующими СМИ и журналистами, т.е. предполагает успешно поставленную текущую работу.