2.3. Организационная структура и виды ее ориентации

Форма собственности создаваемого предприятия. 2.

Партнеры и условия уставного соглашения (в том случае, если это товарищество). 3.

Основные пайщики и их деловое участие в основном капитале (если это акционерное предприятие). 4.

Количество акций, их виры.

'5. Список членов Совета директоров (имя, фамилия, адреса, краткие биографические данные). 6.

Право подписи финансовых директоров. 7.

Перечень лиц, входящих я руководящий состав предприятия (имя, фамилия, адреса, краткие биографические сведения), распределение обязанностей между ними. 8.

Уровень зарплаты членов руководящего состава, премии и надбавки и условия их выплат.

При составлении этого раздела особое внимание уделяется выбору организационной структуры.

Организационная структура предусматривает:

Во-первых, перечень всех должностей с четким определением обязанностей и связей с другими. Обычно он оформляется в впдп определенной схемы.

ВО-ВТОРЫХ, планирование, целевые показатели и оценка труда специалистов. Это означает не только постановку целей и задач, но и конкретные действия для их достижения.

В-третьих, формы поощрения трудовой деятельности, в том числе: продвижение по службе, премии и -надбавки, благодарность руководителя и т.п.

В-четвертых, критерии отбора.. В их качестве выступают требования, предъявляемые к претендентам на должность, например, их деловые качества и верность избранному делу.

В-пятых, система мер по обучению и переобучению специалистов. Она предусматривает как обучение с отрывом и без отрыва от производства, так и производственную практику, предполагающую выработку определенных профессиональных навыков.

Модификации организационной структуры различны, что в определенной степени определяется избранными принципами системы управления.

На первой стадии ее развития владелец фирмы обычно сам управляет ПРОИЗВОДСТВОМ, занимается маркетингом и выполняет.все административные функции.

На второй стадии он использует двухзвенную структуру управления, т.е.

Однако в истории бизнеса известны такие случаи, когда предприниматели много увлекались управленческими функциями. Так, Г.Форд хотел на всю жизнь остаться единственным хозяином и менеджером своего предприятия. Если он замечал, что его м^н^джеры способны бпять на себя всю ответственность и принимать собственные Решения, то сн их просто увольнял. Для этих целей у нег,о даже существовала специальная служба [_3I,c.2I4J •

Третья стадия обычно выявляется на крупных предприятиях. Она предусматривает трехзвенную структуру .управления. ПРИ ней каждый из менеджеров высшего звеня имеет в своем подчинении руководителей среднего звена, отвечающих за определенные участки работы.

Очень важно при выборе организационной структуры обратить внимание на такие вида ее ориентации, как производственную, сбытовую и рыночную27,с.162] (см.табл.4).

Производственная ориентация предполагает наращивание темпов производства, что целиком основывается на убеждении, что продукции предприятия "самая лучшая и поэтому, сколько ни производи, все раскупят" 1.2?,с.I62j .

Сбытовая ориентация предусматривает в качестве главной цели сбыт продукции, при этом основным считается "убедить потребителя покупать продукцию".

Рыночная ориентация предполагает не только изучение потребностей и запросов потребителей, но И чутье их уловить и выпустить таїсие товары, которые бы этому отвечали. Кстати, здесь важно понять, что "сбыт" и "маркетинг" - это не одно и тс же. Проблема сбыта - это нужда продавца, а проблема маркетинга - это нужда покупателя.

С целью четкого определения обязанностей сотрудников на "каждом предприятии разрабатываются должностные инструкции. В них подробно описывается характер выполняемой работы, даются требования, предъявляемые к исполнителям, и оговариваются все особые условия. Должностная инструкция, в частности, для менеджера по сбыту включает [ 27, с Л 64].

составление ежегодного плат по сбыту; -

подбор, обучение и контроль за деятельностью всех торговых агентов фирмы; -

проверку отчета по продажам; -

разработку мер по рекламе и регулированию поставок продукции.; -

составление прогнозов; -

разработку стратегии продаж.

Для начинающих предпринимателей составление должностных инструкций является очень трудоемким делом. Поэтому к их составлению желательно привлечь опытных членов руководящей группы. Если же таких нет, то следует придерживаться общепринятых правил

і_2?,е.т] .

Во-первых, "двигаться от общих целей и задач к конкретным", т.е. сначала определить для своего предприятия общую цель, а затем перейти к конкретным задачам и выявить вида деятельности.

Во-вторых, двигаться "от частного к общему", т.е. распределить выл членные вида деятельности по сферам ответственности и

определить ме.',||у.нчции специалистов и и обязанности.

Таблица 4

Производственная ориентация

Сбытовая ориентация

Рыночная ориентация.

В-третьих, вносить соответствующие изменения ҐЮ мере развития предприятия.

В разделе "Оценка риска" учитываются различного рода трудности и дается в связи с этим стратегия их преодоления.

Деловая стратегия выявляет трудности такого характера, как угроза со стороны конкурентов, собственные просчеты самого предпринимателя, что выражается в выборе маркетинговой концепции и руководящих кадров, моральный износ оборудования и станочного парка и многое другое.

Все предполагаемые трудности и разработанные на их основе стратегии нужно просчитать, дать обоснование и отразить в бизнес- плане. В соответствии с этим необходимо разработать и стратегию поведения предпринимателя на случай внезапной угрозы со стороны этих Факторов.