2. Звітність розпорядників бюджетних коштів про використання коштів бюджету

Розпорядники бюджетних коштів, які отримують для здійс­нення програм та заходів бюджетні асигнування, за обсягом нада­них прав поділяються на:

- головних розпорядників бюджетних коштів;

- розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня.

Відповідно до статті 58 Бюджетного кодексу розпорядники бюджетних коштів відповідно до єдиної методики звітності скла­дають та подають детальні звіти, що містять:

- бухгалтерські баланси;

- дані про виконання кошторисів, результати діяльності;

- іншу інформацію.

Розпорядники бюджетних коштів складають фінансову звіт­ність:

- на підставі бухгалтерських записів, підтверджених первин­ними документами;

- наростаючим підсумком з початку року;

- із застосуванням кодів бюджетної класифікації;

- на електронних носіях інформації у вигляді транспортних файлів звітних даних, згідно з вимогами автоматизованої системи Державного казначейства України.

Форми фінансової звітності та пояснювальні записки підписуються керівниками установ та організацій і головними бухгалтерами (керівниками фінансових служб). Без таких підписів звіти вважаються недійсними.

У залежності від періодичності надання звітність розпоряд­ників бюджетних коштів поділяється на місячну, квартальну, річну.

Головні розпорядники бюджетних коштів затверджують терміни подачі фінансової звітності підпорядкованими установами з таким розрахунком, щоб вони вкладались у терміни подання фінансової звітності до органів Державного казначейства України.

Розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня складають фінансову звітність про використання бюджет­них асигнувань і подають її органам Державного казначейства за місцем їхнього обслуговування для узгодження звітних даних. Погоджені звіти про результати своєї діяльності надають головним розпорядникам бюджетних коштів.

Органи Державного казначейства звіряють дані фінансової звітності розпорядників бюджетних на відповідність аналогічним даним за своїм обліком і візують звіт з проставленням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці.

Головні розпорядники бюджетних коштів формують зведену звітність про виконання кошторисів доходів і видатків розпоряд­никами коштів і подають її Державному казначейству та Рахунко­вій палаті згідно з встановленими термінами та формами.

Місячні звіти.

Бюджетні установи та одержувачі бюджетних коштів складають і подають до органів Державного казначейства України за такими формами:

- „Звіт про заборгованість бюджетних установ" (№ 7д, № 7м);

- „Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами" (№ 7д. 1, № 7м. 1).

Розпорядники бюджетних коштів складають та подають місячні фінансові звіти до установ вищого рівня в обсязі, встановленому останніми.

Форма № 7мд((№ 7мм)- - „Звіт про заборгованість бюджетних установ"

Форма № 7мд.1 - „Звіт про заборгованість бюджетних уста­нов за окремими програмами" (№ 7мм. 1) складаються установами окремо за загальним та спеціальним фондами на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну де­біторську та кредиторську заборгованість, яка виникла у зв'язку з виконанням кошторису за поточний та минулі роки, також в розрізі кодів економічної та програмної класифікації ви­датків і містить інформацію про заборгованість бюджетних уста­нов як за видатками, так і за нарахованими доходами.

У звіті відображається кредиторська заборгованість та сума заборгованості, термін оплати якої не настав, та сума простроченої заборгованості, яка залишилася на обліку після терміну, встановленого для оплати. Якщо термін не зазначений, заборгованість вважається простро­ченою після ЗО днів з дня виписки рахунку. До форми цієї звітності включається заборгованість установ за сумами збитків, недостач і крадіжок коштів та матеріальних цінностей, віднесених на рахунок винних осіб.

Квартальні фінансові звіти про виконання кошторисів

Установи та організації, які утримуються за рахунок коштів державного бюджету (місцевого бюджету), квартальні фінансові звіти про виконання кошторисів складають за такими формами:

1) Форма № 1 „Баланс".

2) Форма № 2кд — „Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (№ 2км). Звіт складають за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифі­кації видатків і на підставі даних про отримані і використані асигнування із загального фонду бюджету згідно з кошторисом та планом асиг­нувань. Крім того, головні розпорядники складають зведений звіт форми № 2кд за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету окремо щодо бюджетних установ та одержувачів бюджетних коштів.

3) Форма № 2-валюта -„Звіт про виконання коштів загаль­ного фонду кошторису установи".Звіт складається установами, що отримують асигнування в іно­земній валюті.

4) Звіти про надходження і використання коштів спеціа­льного фонду складаються установами, які отримують кошти державного (місцевого) бюджету в розрізі кодів програмної кла­сифікації видатків за наступними формами:

- Форма № 4-1кд -„Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетни­ми установами" (№ 4-1км).

- Форма № 4-2кд - „Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" (№ 4-2км).

- Форма № 4-Зкд - „Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (№ 4-Зкм).

- Форма № 4-Зкд.1 - „Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фі­нансових організацій)" (№ 4-Зкм).

- Форма № 4-4 кд -„Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів" (№ 4-4 км).

Кожна бюджетна установа складає звіти за формами № 4 тільки за відповідними джерелами надходжень, які є в цій установі.

Форма № 7кд - „Звіт про заборгованість бюджетних уста­нов" (№ 7км).

7) Пояснювальна записка до квартального звіту повинна мі­стити наступну інформацію та довідки назву установи та її місцезнаходження; короткий опис основної діяльності установи; назву органу управління, у підпорядкуванні якого перебуває установа; середню чисельність працівників; зміни у фінансовому стані бюджетної установи за звітний період; надходження благодійних внесків, грантів, дарунків та інвестицій у національній та іноземній валюті, підставу та мету їх отримання та інше.

Квартальна фінансова звітність підписується керівниками установ та організацій і головними бухгалтерами. Квартальні фінансові звіти подаються у повному обсязі:

- установі вищого рівня;

- органу Державного казначейства України - при отриманні коштів Державного бюджету України;

- фінансовому органу - при утриманні за рахунок коштів місцевого бюджету.

Головні розпорядники бюджетних коштів подають зведені квартальні фінансові звіти до Управління консолідованої звітності з виконання бюджетів Державного казначейства України.

Річна звітність розпорядників бюджетних коштів

Річні фінансові звіти надаються:

1) Розпорядниками бюджетних коштів - установі вищого рівня та - органу Державного казначейства України.

2) Міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади - Державному казначейству України та Рахунковій палаті.

Керівники підприємств, установ та організацій, що діють на основі державної власності забезпечують проведення річної інвентаризації перед складанням звітності за рік.

До складу річної фінансової звітності входять наступні форми:

1) „Баланс" (форма № 1);

2) „Звіт про виконання установи" (форми № 2д, № 2м);

3) „Звіт про виконання установи" форма № 2-валюта) ;

4) „Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами" (форми № 4-Ід, № 4-1м);

5) „Звіт про надходження i використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ"

(форми № 4-2д, № 4-2м);

6) „Звіт про надходження i використання інших надходжень спеціального фонду" (форми № 4-Зд, № 4-Зм) ;

7) „Звіт про надходження i використання інших надходжень спеціального фонду (позики м1жнародних фінансових організацій" (форми № 4-Зд.1, № 4-Зм.1);

8) „Звіт про надходження i використання коштів, отриманих на виконання програм сощально-економ1чного та культурного розвитку регіонів (форми № 4-4д);

9) „Звіт про рух необоротних активів" (форма №5);

10) „Звіт про рух матеріал1в i продуктів харчування" (форма №6);

11) „Звіт про заборгованість бюджетних установ" (форми № 7д, № 7м);

12) „Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами" (форми № 7д., 1№ 7м.1);

13) „Звіт про результати фінансової діяльності" (форма № 9);

14) „Звіт про недостач! та крад1жки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" (форма № 15);

15) пояснювальна записка до річного звіту, що включає текст та додатки.

Головні розпорядники бюджетних коштів та бюджетні установи, які мають підвідомчі установи, зведені річні фінансові звіти про виконання кошторисів складають у такому самому обсязі.

Звітність, що надається розпорядниками бюджетних коштів за строками зведена в таблиці 8.

Таблиця 8

Строки надання фінансової звітності