Статья 10.  РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации  по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных настоящей статьей.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их  вывода на бумажные носители информации.

Регистр  бухгалтерского учета   на машинном или бумажном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных лиц за его ведение.

Хозяйственные операции должны отражаться   в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по  соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета  обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета,  выведенном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обосновано  и подтверждено  подписью лица,  внесшего исправление,  с указание даты внесения исправления. Указанное исправление  влечет за собой идентичное  изменение информации в регистрах бухгалтерского учета, составленных на машинном носителе информации.

Статья 11. ОЦЕНКА АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Для отражения активов и обязательств в  бухгалтерском учете  организация производит их оценку в денежном выражении.

Оценка активов, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку; активов, полученных безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату их оприходования; активов, изготовленных в самой организации, - по стоимости их изготовления.

В состав фактически произведенных затрат на покупку активов включаются  стоимость  самого объекта активов,  таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку активов, в том числе  осуществляемые другими организациями.

Формирование  рыночной стоимости производится на основе цены на данный  или аналогичный  вид активов, действующей на дату  оприходования активов, полученных безвозмездно. Данные о действующей на дату  оприходования активов  цене  должны быть подтверждены  документально или экспертным путем.

В стоимость изготовления активов включаются  фактически произведенные затраты, связанные с использованием  в процессе изготовления активов основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и  иные затраты на их изготовление.

Обязательства оцениваются в денежном выражении  на основании цены, указанной  в договоре.

Оценка активов и обязательств, стоимость которых выражена  в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому  Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения  хозяйственной операции.

Применение иных методов  оценки активов и обязательств допускается в случаях,  предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Статья 12. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, входе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;
• в случае возникновения непреодолимой силы, т.е.
  чрезвычайных или непредотвратимых при данных условиях обязательств;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишек активов в соответствии с решением руководителем организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации – на увеличение доходов (источников финансирования);
• недостача активов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на затраты по видам деятельности, в некоммерческой организации – на увеличение расходов;
• недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходы, в некоммерческой организации – на увеличение расходов.

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходы либо за счет резерва по сомнительным долгам, в некоммерческой организации – на увеличение расходов.

Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные доходы, в некоммерческой – на увеличение дохода (источников финансирования).