4.2. Курсовые разницы при выдаче под отчет иностранной валюты

При командировании работника за рубеж и выдаче ему под отчет иностранной валюты по расчетам с подотчетным лицом могут возникать курсовые разницы в связи с изменением курса иностранной валюты.

Заметим, что исходя из нормы п. 203 Инструкции N 157н сумма аванса, выданного в валюте, не подлежит пересчету на дату представления работником авансового отчета. То есть при принятии к учету расходов по командировке, выраженных в иностранной валюте, их рублевый эквивалент определяется по курсу Банка России, действующему на дату выдачи работнику денежных средств в валюте под отчет.

Сумма выданного работнику в иностранной валюте аванса подлежит переоценке только в случае его возврата - по курсу на дату возврата. Возникшие при таком пересчете положительные (отрицательные) курсовые разницы относятся на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (абз. 2, 3 п. 203 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету курсовых разниц при выдаче под отчет иностранной валюты

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Выдача подотчетным лицам │ 0 208 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │иностранной валюты для оплаты │ │ │

│ │командировочных расходов (по │ │ │

│ │курсу на дату выдачи денежных │ │ │

│ │средств из кассы) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Отражение курсовых разниц на │ │ │

│ │дату возврата иностранной │ │ │

│ │валюты: │ │ │

│ │- отражение положительной │ 0 208 XX 560 │ 0 401 10 171 │

│ │курсовой разницы по расчетам │ │ │

│ │с подотчетным лицом │ │ │

│ │- отражение отрицательной │ 0 401 10 171 │ 0 208 XX 660 │

│ │курсовой разницы по расчетам │ │ │

│ │с подотчетным лицом │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения возврат работником аванса, полученного на командировочные расходы в иностранной валюте в рамках приносящей доход деятельности?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету курсовых разниц при выдаче под отчет иностранной валюты

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Выдача подотчетным лицам │ 0 208 XX 000 │ 0 201 34 000 │

│ │иностранной валюты для оплаты │ │ │

│ │командировочных расходов (по │ │ │

│ │курсу на дату выдачи денежных │ │ │

│ │средств из кассы) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Отражение курсовых разниц на │ │ │

│ │дату возврата иностранной │ │ │

│ │валюты: │ │ │

│ │- отражение положительной │ 0 208 XX 000 │ 0 401 10 171 │

│ │курсовой разницы по расчетам │ │ │

│ │с подотчетным лицом │ │ │

│ │- отражение отрицательной │ 0 401 10 171 │ 0 208 XX 000 │

│ │курсовой разницы по расчетам │ │ │

│ │с подотчетным лицом │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения возврат работником аванса, полученного на командировочные расходы в иностранной валюте в рамках приносящей доход деятельности?