СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, ИСПОЛЬЗОВАННЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

Стоимость материальных запасов, использованных при производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ, а также при создании основных средств и иных нефинансовых активов, подлежит списанию.

Списание материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции N 157н). При этом допускается установление разных способов списания в отношении разных групп материальных запасов. Способ списания материальных запасов в обязательном порядке следует закрепить в учетной политике учреждения, например, следующим образом:

"Списание материальных запасов производить по средней фактической стоимости".

Способ списания материальных запасов по фактической стоимости единицы наиболее удобен при небольших объемах списания и при наличии разнородных видов материалов. Кроме того, указанный способ применяется при выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга (п. 109 Инструкции N 157н). Списание материальных запасов по средней фактической стоимости оптимально в случае, когда учреждение для своих нужд приобретает, использует большие объемы однородных материалов.

Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно (абз. 2 п. 108 Инструкции N 157н).

Установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется (п. 110 Инструкции N 157н).

Первичные документы,

которыми оформляется списание

использованных учреждением материальных запасов

Списание с учета использованных в деятельности учреждения материальных запасов осуществляется на основании, например, следующих первичных документов (п.

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Путевой лист (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). Применяется для списания в расход всех видов топлива;

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по списанию материальных запасов,

использованных в деятельности учреждения

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание с учета материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 440 │

│ │запасов, израсходованных в │ 0 109 X0 272 │ │

│ │текущей деятельности │ │ │

│ │учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с учета материальных │ │ │

│ │запасов, использованных при │ │ │

│ │создании нефинансовых активов: │ │ │

│ │- основных средств │ 0 106 X1 310, │ 0 105 XX 440 │

│ │ │ │ │

│ │- нематериальных активов │ 0 106 X2 320 │ 0 105 XX 440 │

│ │ │ │ │

│ │- непроизведенных активов │ 0 106 X3 330 │ 0 105 XX 440 │

│ │ │ │ │

│ │- материальных запасов │ 0 106 X4 340 │ 0 105 XX 440 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Передача готовой продукции в │ 0 101 XX 310, │ 0 105 X7 440 │

│ │целях использования ее для нужд│ 0 105 XX 340 │ │

│ │учреждения │ │ │

│ │ │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением приобретен посадочный материал (рассада капусты) за счет собственных доходов. Данный посадочный материал предназначен для выращивания капусты в рамках деятельности, приносящей доход (облагаемой НДС).

Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением приобретены строительные материалы (сталь кровельная) для ремонта здания. Доставка материалов осуществлена транспортной организацией по отдельному договору. Оплата произведена за счет собственных средств учреждения.

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет расходные материалы (тонер-картриджи) для ксерокса. Материалы приобретены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения передачу строительных материалов подрядчику для выполнения текущего ремонта здания? Расходы по оплате строительных материалов и работ по текущему ремонту здания произведены за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение и бесплатную выдачу молока работникам учреждения, занятым на работах с вредными условиями труда?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение материальных запасов (линолеума) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения, а также передачу этих запасов в эксплуатацию и их списание?

Корреспонденция счетов: В связи со сменой материально ответственного лица в бюджетном учреждении проведена инвентаризация в овощехранилище. При этом выявлена недостача картофеля в пределах норм естественной убыли. Как отразить в учете бюджетного учреждения списание этой недостачи? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оприходование запасных частей, полученных при списании легкового автомобиля, и передачу их для установки на технику, используемую для выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение 10 листов ламинированного ДСП для изготовления двух лабораторных столов? Листы ДСП приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной бюджетному учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение осуществляет опытно-конструкторские работы (ОКР) для собственных нужд за счет средств от приносящей доход деятельности. При этом для изготовления экспериментального устройства (испытательного стенда) использованы радиодетали. По окончании эксперимента (через восемь месяцев) испытательный стенд демонтирован. Полученные при демонтаже исправные радиодетали приняты на учет.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по списанию материальных запасов,

использованных в деятельности учреждения

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание с учета материальных │ 0 401 20 272, │ 0 105 XX 000 │

│ │запасов, израсходованных в │ 0 109 X0 272 │ │

│ │текущей деятельности │ │ │

│ │учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с учета материальных │ │ │

│ │запасов, использованных при │ │ │

│ │создании нефинансовых активов: │ │ │

│ │- основных средств │ 0 106 X1 000 │ 0 105 XX 000 │

│ │ │ │ │

│ │- нематериальных активов │ 0 106 X2 000 │ 0 105 XX 000 │

│ │ │ │ │

│ │- непроизведенных активов │ 0 106 X3 000 │ 0 105 XX 000 │

│ │ │ │ │

│ │- материальных запасов │ 0 106 X4 000 │ 0 105 XX 000 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Передача готовой продукции в │ │ │

│ │целях использования ее для нужд│ 0 101 XX 000, │ 0 105 X7 000 │

│ │учреждения │ 0 105 XX 000 │ │

│ │ │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Федеральным автономным учреждением приобретен посадочный материал (рассада перца) за счет собственных доходов. Данный посадочный материал предназначен для выращивания овощей в рамках деятельности, приносящей доход (облагаемой НДС).

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет канцелярские принадлежности (блокноты, ручки) за счет собственных средств учреждения. Как отражается в учете приобретение и списание данных принадлежностей?

Корреспонденция счетов: В рамках приносящей доход деятельности автономное учреждение (образовательное учреждение высшего профессионального образования) по договору с заказчиком для выполнения опытно-конструкторских работ (ОКР) приобрело специальное оборудование. Приобретение оборудования за счет средств заказчика предусмотрено указанным договором. После выполнения работ оборудование передано заказчику. Как отразить данные операции в учете исполнителя?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), передачу подрядчику на давальческой основе материалов для изготовления набора мебели для административных помещений? Расходы учреждения на приобретение материалов и оплату работ по изготовлению мебели произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Набор мебели предполагается использовать в рамках выполнения муниципального задания и в приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете медицинского автономного учреждения приобретение и списание переданных для оказания услуг медицинских пиявок?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение кефира и его бесплатную выдачу работникам учреждения, занятым на работах с вредными условиями труда?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения безвозмездное получение от учредителя (органа государственной власти) по извещению материальных запасов (100 кг свежемороженой рыбы), предназначенных для использования при выполнении государственного задания, а также списание этих запасов?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (спортшколы) безвозмездное получение материальных запасов (200 упаковок витаминов) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения, а также списание этих запасов?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание разбитой посуды (80 глубоких тарелок) в пределах норм эксплуатационных потерь (боя, порчи и т.п.)? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения оприходование дров, полученных при списании мебели (объектов основных средств), и передачу их для растопки в котельную?

Корреспонденция счетов: В рамках приносящей доход деятельности автономное учреждение осуществляет опытно-конструкторские работы (ОКР) для собственных нужд. При этом для изготовления экспериментального устройства (образца измерительного прибора) использованы радиодетали. По окончании эксперимента (через десять месяцев) измерительный прибор демонтирован. Полученные при демонтаже исправные радиодетали приняты на учет.