6.7. Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность предприятия является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность – это единая система показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99 Приказ МФ РФ от 6.07.99г.

В этих нормативных документах отражены принципы и основные требования по составлению и представлению отчетности.

В состав бухгалтерской отчетности входят следующие формы:

- Бухгалтерский баланс (Ф. № 1);

- Отчет о прибылях и убытках (Ф. № 2);

- Отчет об изменениях капитала (Ф. № 3);

- Отчет о движении денежных средств (Ф. № 4);

- Приложение к бухгалтерскому балансу (Ф. № 5);

- Пояснительная записка;

- Аудиторское заключение (итоговая часть), подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законом подлежит обязательному аудиту.

В соответствии с ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 7.08.2001г. обязательной ежегодной аудиторской проверке подвергаются следующие организации:

открытые акционерные общества;

кредитные учреждения, страховые организации, товарные или фондовые биржи, инвестиционные фонды и т.п.;

- государственные внебюджетные фонды, образующие свои средства за счет обязательных или добровольных взносов, производимых физическими или юридическими лицами;

любые организации, в том числе государственные унитарные и муниципальные, или индивидуальные предприниматели, если:

а) годовой объем выручки свыше 500 000 установленных законом МРОТ;

б) сумма активов баланса свыше 200 000 установленных законом МРОТ.

К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

Организации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала года. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Формы бухгалтерской отчетности, и также инструкции по их заполнению утверждаются МФ РФ.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов и других структурных подразделений.

В бухгалтерской отчетности данные приводятся как минимум за два года – за отчетный и предшествовавший отчетному.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Субъекты малого предпринимательства могут не представлять приложения к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку.

Все предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) представляют бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке следующим пользователям:

- учредителям, участникам, собственникам предприятия;

- территориальным органам статистики по месту регистрации предприятия.

Другим органам исполнительной власти, и иным пользователям (банкам, клиентам, и т.д.) отчетность может быть предоставлена по запросу.

Организации представляют бухгалтерскую отчетность в указанные адреса по одному экземпляру бесплатно.

Организации (за исключением бюджетных) обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, а квартальную – в течение 30 дней по окончании квартала. Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями предприятия. Датой представления бухгалтерской отчетности считается день фактической ее передачи по принадлежности, а для иногородних организаций – дата ее почтового отправления. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством РФ.

Резюме

Практические задачи бухгалтерской службы решаются путем последовательного выполнения определенных действий, в результате которых информация о совершенных хозяйственных операциях регистрируется в документах, группируется и накапливается в учетных регистрах и обобщается в бухгалтерской отчетности. Такая последовательность действий получала название учетной процедуры.

Учетная процедура является средством моделирования информации об имущественном и финансовом положении организации. События хозяйственной жизни происходят в реальности, а показатели, сформированные с помощью бухгалтерской процедуры – абстрактны. Они существуют самостоятельно в виде бухгалтерской отчетности.

Осуществить сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственной деятельностью можно путем документирования всех событий (фактов хозяйственной жизни). Документ придает юридическую силу событию, так как фиксирует его на материальном носителе и удостоверяет подписями ответственных лиц. Оформление первичных документов и работа с ними занимает существенную долю времени (около 70%) работы бухгалтерии. По окончании отчетного периода документы группируют по экономическому содержанию, подшивают и направляют в архив на хранение. Ответственность за ведение архивного дела возложена на руководителя организации.

Для систематизации и накопления данных о зарегистрированных в документах хозяйственных операциях заполняют учетные регистры. На практике не рисуют счета учебной формы (т.н. «самолеты»), а оформляют специальные таблицы-ведомости. Учетные регистры различаются по внешнему виду, объему содержания, характеру записей. Порядок ведения учетных регистров определяется главным бухгалтером, ответственность за их содержание несут лица, составившие и подписавшие их.

Показатели, накопленные в учетных регистрах, переносятся в укрупненном виде в формы бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается в том случае, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие формы отчетности в виде синтезированных показателей. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Вопросы для самоконтроля

Какова роль документов в бухгалтерском учете? Какие виды документов различают?

Как осуществляется документооборот в бухгалтерском учете? В течение какого времени должны храниться документы в архиве?

Чем вызвана необходимость проведения инвентаризаций? В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Как в бухгалтерском учете отражается списание недостач и излишков, выявленных при инвентаризации?

Для чего используются учетные регистры в бухгалтерском учете? Какие виды учетных регистров могут применяться?

Что понимают под «формой бухгалтерского учета»? Для чего необходимо многообразие форм?

Каково значение отчетности для предприятий и пользователей информации?

Какие формы входят в состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности?

В какие сроки и кому представляется бухгалтерская отчетность?