День 1: Основные понятия и терминология бухгалтерского учета

Как в любой другой сфере человеческой деятельности, в бухгалтерском деле есть несколько ключевых понятий, на которых держится все остальное. Этих понятий всего лишь шесть: дебет, кредит, актив, пассив, бухгалтерский счет, проводка.

Но прежде чем начинать разбираться с этими понятиями, попытаемся понять, что собой представляет бухгалтерия предприятия и зачем она нужна.

Предприятие обязательно кому-то принадлежит. Другими словами, предприятие находится у кого-то в собственности.

Этот кто-то называется собственником предприятия.

Собственником предприятия могут быть другое предприятие, общественная организация, человек, государство, любые сочетания перечисленного.

На бухгалтерском языке человек называется физическим лицом, а предприятие или организация — юридическим лицом.

А уже в собственности у предприятия находится конкретное имущество: деньги, столы и стулья, прилавки, компьютеры, станки, товары на складе, автомобили, здания и так далее.

Получается, что этим конкретным имуществом также владеет собственник, но только не напрямую. Непосредственно распоряжается имуществом предприятия руководитель предприятия, которого назначает собственник.

Этот же руководитель отвечает перед собственником за сохранность имущества предприятия в целом.

Кроме того, руководитель отвечает за эффективность

работы предприятия и многое другое.

У нас руководитель предприятия чаще всего называется

генеральным директором.

Предприятие состоит из структурных подразделений, в каждом из которых есть свой руководитель. Бухгалтерия — это одно из структурных подразделений предприятия. Сотрудники

бухгалтерии называются бухгалтерами, а руководитель бухгалтерии — главным бухгалтером.

Бухгалтерия предприятия занимает особое привилегированное положение среди других подразделений предприятия.

Сторожат же имущество предприятия, или, точнее, отвечают перед руководителем и собственником за его сохранность по частям, совсем другие люди. За товары на складе отвечает кладовщик. За товары на прилавке — продавец. За мебель и компьютеры в отделе сбыта — начальник этого отдела или его помощник по хозяйственным вопросам. За наличные деньги предприятия — кассир.

Кассир —это сотрудник особого подразделения предприятия, которое называется кассой (просьба не путать с кассовым аппаратом). В кассе, и только в кассе, хранятся наличные деньги предприятия. Начальник структурного подразделения касса называется старшим кассиром.

Сотрудники предприятия, которые отвечают за сохранность какого-либо конкретного имущества предприятия, называются материально ответственными лицами. С ними предприятие заключает особые договора о материальной ответственности.

Деньги тоже являются имуществом предприятия, а кассир является материально ответственным лицом.

Материально ответственное лицо вовсе не обязано находиться рядом с вверенным ему имуществом круглые сутки. Но оно должно в каждый момент времени знать, где и в каком количестве это имущество находится. Материально ответственное лицо должно первым поднять тревогу в случае пропажи имущества или его порчи.

А бухгалтер даже не имеет права быть материально ответственным лицом.

Для небольших предприятий из последнего правила существует исключение: здесь бухгалтер может одновременно выполнять функции кассира и, следовательно, брать на себя материальную ответственность за наличные деньги предприятия.

Свою роль верховного надсмотрщика бухгалтерия предприятия исполняет весьма своеобразно. Бухгалтеры не ходят по предприятию. (Ходить они могут только за его пределы — в банк, в налоговую инспекцию.) Все, что может понадобиться бухгалтерам на территории предприятия, им приносят другие сотрудники.

А приносят другие сотрудники документы.

В первую очередь бухгалтерию предприятия интересуют те документы, которые подтверждают хозяйственные факты.

Хозяйственный факт — это свершившееся хозяйственное событие, то есть событие хозяйственной жизни предприятия, существенное с точки зрения бухгалтерии как верховного надсмотрщика за имуществом предприятия.

Во-первых, к существенным с точки зрения бухгалтерии событиям хозяйственной жизни относятся перемещения вещей и превращения одних вещей в другие.

Но перемещения вещей имеются в виду не любые, а только такие, при которых происходит изменение владельца или изменение материальной ответственности за вещь. Это может быть выдача товара покупателю, получение товара от продавца, передача какого-либо имущества из одного структурного подразделения в другое.

Превращение одних вещей в другие — это то, что происходит на производственном предприятии в цеху, когда из одних вещей, называемых сырьем, материалами и деталями, создаются совсем другие вещи, называемые готовой продукцией.

На бухгалтерском языке вещь может называться товарно-материальной ценностью.

Во-вторых, к существенным событиям хозяйственной жизни относятся поступления и расходы денег. Это будут любые приходы денег и денежные выплаты в кассе предприятия или на расчетном счете предприятия в коммерческом банке.

Деньги к товарно-материальным ценностям относить не принято. Но и деньги, и товарно-материальные ценности относятся к имуществу предприятия.

В-третьих, к существенным событиям хозяйственной жизни относятся такие события, в результате которых у предприятия появляется денежный долг кому-то или, наоборот, появляется денежный долг предприятию со стороны кого-то. Причем происходит это без каких-либо перемещений денег или материальных ценностей.

Такие события называются денежными расчетами.

На бухгалтерском языке денежный расчет может называться начислением.

К денежным расчетам относится расчет (начисление) заработной платы.

К денежным расчетам относятся расчеты (начисления) налогов. В результате такого расчета предприятие становится должным государству.

Итак, получается, что хозяйственные события можно разбить на следующие три категории: перемещения и превращения вещей (то есть товарно-материальных ценностей); приходы и расходы денег; денежные расчеты.

Список можно было бы продолжить. Но в нашей книге речь пойдет только про три перечисленные категории хозяйственных событий.

Этим трем категориям хозяйственных событий соответствуют три категории документов: материальные документы; денежные документы; расчетные документы.

Бухгалтеру важно не прослышать про то или иное событие, а получить документ, который его подтверждает. Нет документа — значит, не было никакого события.

Те документы, которые приносят в бухгалтерию сотрудники других подразделений, относятся к категории материальных документов.

Денежные документы, а также расчетные документы, как правило, печатаются в бухгалтерии предприятия.