6.4. Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, их взаимосвязь и способы отражения в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров и последовательность записей в них.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

В настоящее время организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, основываясь на утвержденных Министерством финансов РФ или используя собственные разработки.

Основными формами бухгалтерского учета являются:

мемориально-ордерная;

журнально-ордерная;

журнал-главная (упрощенная);

автоматизированная.

Основным учетным регистром при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета является мемориальный ордер, который содержит указание отразить операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Первичный накопительная мемориальный главная баланс

документ ведомость ордер книга

Рис. 7. Последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании журналов-ордеров.

Пример. Записать операции за 5.01.2000г. в журнал-ордер:

Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия – 6000 руб.

Выдан из кассы аванс подотчетному лицу на приобретение канцтоваров – 2000 руб.

Сданы на расчетный счет денежные средства в сумме 1 000 руб.

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» Дата В дебет счетов Итого по кредиту 70 71 51 5.01 6 000 2 000 1 000 9 000 … … Итого

Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета представлена на рис. 8.

Накопительные ведомости

первичные

документы

журналы-ордера Главная книга баланс

Рис. 8. Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета

Форма «журнал-главная» предполагает использование совмещенного регистра синтетического и аналитического учета. один из ее вариантов - упрощенная форма бухгалтерского учета, которая была разработана для предприятий сферы малого бизнеса. В настоящее время в России имеется множество малых предприятий с простым процессом производства.

простая форма бухгалтерского учета;

форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества.

При простой форме бухгалтерского учета ведется книга учета хозяйственных операций (таблица 12), в которой совмещен синтетический и аналитический учет. Книга заводится на месяц, либо на год. Для учета расчетов по оплате труда малое предприятие ведет ведомость учета заработной платы ф. В-8. По окончании отчетного периода на основании книги учета хозяйственных операций составляется баланс.

Таблица 12

Книга учета хозяйственных операций книга учета хозяйственных операций (лист) Дата и номер документа Счет 10 «Материалы» Счет 50 «Касса» Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

и т.д. Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт Сальдо на 1.01.ХХ 10 000 5 000 1500 8.01.ХХ

Приходный ордер № 1

Расходный кассовый ордер № 1

и т.д.

25 000

5 000

5 000

25 000 и т.д. Обороты за месяц Сальдо на 31.01.ХХ

Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная) приведена на рис. 9.

Документы книга учета хозяйственных операций баланс

ведомость учета заработной платы

формы В-8

Рис. 9. Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная)

При использовании формы бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия ведется восемь ведомостей (формы от В-1 до В-8) и шахматная ведомость для обобщения данных (форма В-9):

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма В-1);

Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС по приобретенным ценностям (форма В-2);

Ведомость учета затрат на производство (форма В-3);

Ведомость учета денежных средств и фондов (форма В-4);

Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-5);

Ведомость учета реализации или ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-6);

Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма В-7);

Ведомость учета оплаты труда (форма В-8);

Ведомость (шахматная) (форма В-9).

Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия представлена на рис.

Первичные ведомости шахматная баланс

документы В-1 – В-8 ведомость

Рис. 10. Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает использование ЭВМ и специальных программ бухгалтерского учета. При этом учет может быть полностью или частично автоматизирован. При частичной автоматизации первичные документы выписываются от руки, а потом обрабатываются на ЭВМ. При полной автоматизации учетного процесса первичные документы составляются сразу в программе, и обрабатываются автоматически. За отчетный период машинные документы распечатываются на бумажных носителях и подшиваются в папки.