Как провести инвентаризацию товарных запасов
На товары, находящиеся на складе, в пути и отгруженные товары составляются разные инвентаризационные описи. Кроме этого, товары, находящиеся на ответственном хранении, и товары, принятые на комиссию, также отражаются в отдельных описях.
Товары следует заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения. Если товары, находящиеся на ответс
твенности одного материально ответственного лица, находятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение.
Если инвентаризация проводится в течение двух и более дней, то на пересчитанные товары по месту их хранения заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы № ИНВ-2. Ярлык заполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии в одном экземпляре. Ярлык хранится вместе с пересчитанным товаром. Заполненный инвентаризационный ярлык приведен в приложении № 28.
Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии заведующего складом (кладовой, секцией, отделом и т. п.) и других материально ответственных лиц.
Если во время проведения инвентаризации на склад поступают товары, то материально ответственные лица принимают их в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают их в товарном отчете после проведения инвентаризации.
Указанные товары заносят в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи следует указать: дату поступления товара; наименование поставщика; дату и номер приходного документа; наименование товара; количество, цену и сумму поступившего товара.
На приходном документе на поступивший товар председатель (член) комиссии делает запись «После инвентаризации», ставит дату описи и свою подпись.
Отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается, кроме исключительных случаев при условиях: длительного проведения инвентаризации; наличия письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера.
В указанных случаях отпуск товара производится только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные товары
заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В этой описи надо указать: дату отпуска товара; наименование покупателя; дату и номер расходного документа; наименование товара; количество, цену и сумму отпущенного товара.
На расходном документе на отпущенный товар председатель (член) комиссии делает запись «После инвентаризации», ставит дату описи и свою подпись.
Отпуск товара отражается материально ответственным лицом в товарном отчете, составленном после инвентаризации.
При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-3. При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи.
В заполненном виде форма № ИНВ-3 приведена в приложении № 29.
В приведенной в приложении описи обратите внимание на строки 4 и 5, выделенные жирным курсивом. По этим строкам фактическое наличие товара (графы 10 и 11) не совпадает с данными бухгалтерского учета (графы 12 и 13). Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и остатками, которые числятся в бухгалтерском учете, то составляется сличительная ведомость. Сличительная ведомость составляется бухгалтерской службой организации. Порядок составления сличительной ведомости и отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации рассмотрены в подразделе 8.10 «Учет результатов инвентаризации».