Правила заполнения инвентаризационных описей и актов

При заполнении инвентаризационных описей и актов следует соблюдать такие правила: описи заполняются ручным способом или с использованием средств вычислительной и другой организационной техники; при ручном способе описи заполняют чернилами или шариковой ручкой; не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах.

делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами; нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются; на последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку; описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица; в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что: инвентаризация проведена в их присутствии; у материально ответственного лица нет претензий к членам комиссии; материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи; при смене материально ответственных лиц: лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества; лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества; если после проведения инвентаризации материально ответственное лицо обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедленно до открытия склада (кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких случаях производится проверка указанных фактов, и делаются исправления в описях.