Инвентаризация товаров отгруженных

Если организация отгружает товары с особым порядком перехода права собственности (например, только после оплаты товара), то отгруженные товары учитываются на балансовом счете 45 «Товары отгруженные».

Инвентаризация товаров отгруженных заключается в том, чтобы подтвердить обоснованность сумм, отраженных по дебету балансового счета 45, по каждому получателю товаров (грузополучателю).

При проведении инвентаризации необходимо проверить, не числится ли на счете 45 фактически погашенная дебиторская задолженность грузополучателей, отраженная на других счетах расчетов с дебиторами и кредиторами.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отклонений, обнаруженных при инвентаризации товаров отгруженных приведен в подразделе 8.10.2.

При инвентаризации товаров отгруженных составляются отдельные описи: на товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил; на товары отгруженные, не оплаченные в срок в соответствии с условиями договоров.

Инвентаризация товаров отгруженных оформляется актом унифицированной формы № ИНВ-4. Акт формы ИНВ-4 составляют в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отгрузившего товар.

В примечании акта (графа 16) можно указать номер выставленного счета на оплату отгруженного товара.

В акте на отгруженные товары, которые не оплачены в срок, в примечании (графа 16) надо указать срок оплаты в соответствии с условиями договора, а также номер и дату выставленного счета на оплату.

Пример заполнения акта приведен в приложении № 30. В этом акте по грузополучателю ООО «Плодовощторг» обнаружены расхождения в показателях товарных документов с данными бухгалтерского учета (строка 3 формы № ИНВ-4): по данным бухгалтерского учета числится задолженность за ООО «Плодовощторг» за 1000 кг сахара, отгруженного 05.09.2008 г. Однако, у материально ответственного лица в карточке учета товаров отгруженных стоит отметка «оплачено», что подтверждается копией платежного поручения, полученного от представителя ООО «Плодовощторг». Поэтому в акте ИНВ-4 отражено расхождение

между данными материально ответственного лица и показателями бухгалтерского учета.

В примере 8.10/4 рассмотрен порядок отражения указанного расхождения в бухгалтерском учете.