Когда проводить инвентаризацию

Инвентаризации бывают плановые и внезапные.

Организация определяет в учетной политике: количество инвентаризаций в отчетном году;

даты их проведения; перечень имущества и обязательств, которые проверяются при каждой из запланированных инвентаризаций;

другие вопросы, связанные с порядком проведения инвентаризаций.

Внезапные инвентаризации проводятся по решению руководителя предприятия. Приказ о внезапной инвентаризации подписывается, как правило, утром того дня, на который назначено проведение инвентаризации.

Кроме сроков, установленных руководителем организации, Положением по бухгалтерскому учету и отчетности (приказ Минфина № 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации (приказ Минфина РФ № 49) предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года); при смене материально ответственных лиц; при коллективной (бригадной) материальной ответственности:

а)              при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;

б)              при смене руководителя коллектива (бригады);

в)              по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады); при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в

три года. В организациях, распложенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка (п. 27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности).