8.4. Инвентаризация материальных ценностей

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица, у которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады предприятия на период инвентаризации опечатываются.

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и Подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость.

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены: ?

соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета; ?

излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия; ?

недостача материальных ценностей; ?

пересортица.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах: Д 10 «Материалы»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9І-І «Прочие доходы».

Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи бухгалтерскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы».

При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и до момента оплаты сумма указанного в первичных документах при их приобретении налога на добавленную стоимость и не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету списывается следующими записями на счетах бухгалтерского учета: Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В обнаружения недостачи, порчи или хищения материаль

ных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты, суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм — на материально ответственное

Для учета расчетов с материально ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Возмещение недостачи материально ответственным лицом осуществляется по рыночным цепам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете «Доходы будущих периодов», субсчете 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взыска- нию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей!» . При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Д 98-4 «Разницамежду суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциями субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

8.5. Отражение материалов в бухгалтерской отчетности

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определенной исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, принадлежащие предприятию, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в говоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, с учетом существенности как минимум, следующая информация: ?

о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам); ?

о последствиях изменений способов оценкиматериально-произ- водственных запасов; ?

о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог; ?

о величине и движении резервов под снижение стоимости мате- риальныхценностеи. 8.6.

Вопросы для повторения 1.

Какие вы знаете правила оценки материальных ценностей в бухгалтерском балансе? 2.

Включаются ли материалы в состав оборотных средств предприятия? 3.

Дайте определение метода FIFO. 4.

Дайте определение метода LIFO. 5.

Чем метод FIFO отличается от метода LIFO по отражению материальных запасов в бухгалтерском балансе? 6.

Что включается в фактическую себестоимость заготовленных материалов? 7.

Подлежат ли материалы переоценке? 8.

На каких счетах отражается процесс реализации материалов? 9.

Могут ли поступать материалы на предприятие по договору мены? 10.

Назовите счета бухгалтерского учета, используемые при организации бухгалтерского учета материалов. 11.

При соблюдении каких условий НДС, уплаченный при приобретении материальных ресурсов, предъявляется бюджету к возмещению? 12.

Какими документами оформляется движение материалов? 13.

Как отражаются результаты инвентаризации материалов на счетах бухгалтерского учета? 14.

Как организуется учет материалов на складах? 8.7.