8.4. Учет материальных ценностей

Основным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый), который предполагает: ведение материально-ответственным лицом карточки складского учета, что обеспечивает оперативность и бухгалтерскую достоверность количественного учета; возможность осуществления систематического контроля работниками бухгалтерии за движением и остатками материалов; отражение в бухгалтерском учете движения материалов только в денежном выражении; возможность взаимопроверки данных оперативного складского и бухгалтерского учета.

В бухгалтерии осуществляется учет движения материальных ценностей по ведомости «Движение материальных ценностей», которая заполняется на основании реестров складов или накопительных ведомостей. Учет транспортно-заготовительных расходов осуществляется по группам материалов. При этом отражаются расходы на тех же субсчетах и синтетических счетах. Перерасход по транспортно-заготовительным затратам вызывает увеличение плановой себестоимости материалов.

На предприятиях проводится инвентаризация материальных ценностей: по состоянию на 1 октября - для отражения в годовом отчете, при смене материально-ответственных лиц, при наличии расхождений между бухгалтерским и складским учетом.

При учете материалов и расчетов с поставщиками с применением средств вычислительной техники осуществляется шифровка синтетических счетов и субсчетов, материалов, единиц измерения, лицевых счетов поставщиков, структурных подразделений, операций по движению материалов, причин отклонений, операций по расчетам с поставщиками, остатков материалов и др. Полученные табуляграммы позволяют производить расчеты, учет и анализ.

Все возрастающие масштабы производства, рост потребления материальных ресурсов вызывают необходимость повышения эффективности использования оборотных средств, которая измеряется системой показателей. Одним из обобщающих является материалоемкость продукции - отношение стоимости потребленных оборотных фондов к стоимости выпускаемой продукции. Применяется также ряд показателей использования материальных ресурсов: коэффициент выхода готовой продукции из исходного сырья; расход сырья на единицу продукции; коэффициент использования материалов; коэффициент использования объема материала и др.