Учет товаров в мелкорозничной торговле

Порядок учета товаров в мелкорозничной торговле (нестационарной и стационарной) рассмотрим на примерах.

Пример 8.4/20

Нестационарная мелкорозничная торговая точка.

Продовольственный магазин ООО «Лакомка» организует мелкорозничную продажу кондитерских изделий на лотке.

Учет товаров в магазине «Лакомка» ведется по продажным ценам. Зав. отделами получают товар в отделы с центрального склада магазина по накладным на внутреннее перемещение формы ТОРГ-13. Выписывает накладные зав. складом. По окончании рабочего дня зав. отделами и зав. складом сдают директору магазина товарные отчеты по форме ТОРГ-29. После проверки товарные отчеты с подписью директора магазина поступают в бухгалтерию.

Вечером 9 апреля по данным товарного отчета в кондитерском отделе магазина «Лакомка» находился товар на сумму 70 000 рублей.

10 апреля заведующая кондитерским отделом Кузнецова получила со склада по накладной на внутреннее перемещение № 178 для продажи 80 кг печенья по цене 30 руб. за 1 кг, 50 кг вафель по цене руб. за 1 кг, 50 кг конфет шоколадных по цене 90 руб. за 1 кг. Итого получено товара в продажных ценах на сумму 8900 руб. [(80 кг х х 30 руб.) + (50 кг х 40 руб.) + (50 кг х 90 руб.)].

Продавцу мелкорозничной торговли Петровой по расходно-приходной накладной № 71 зав.отделом отпустила 20 кг печенья, 10 кг вафель и 15 кг конфет. В конце дня продавец Петрова сдала заведующей отделом непроданный товар - 5 кг конфет и 6 кг вафель. Выручку от продажи товара Петрова сдала в кассу магазина старшему кассиру.

Старший кассир приняла выручку по приходному кассовому ордеру и выдала Петровой квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Зав. отделом Кузнецова при передаче товара Петровой составила расходно-приходную накладную по форме № ТОРГ-14, заполнив графы 1-12. Данные в графы 13-15 зав. отделом занесла вечером, когда продавец лотка отчиталась за проданный товар и вернула в отдел оставшийся товар.

Как видим, продавец лотка Петрова сдала в кассу магазина «Лакомка» 1660 руб., а в отдел вернула товар на сумму 690 руб.

В конце дня зав. отделом Кузнецова оформила товарный отчет в следующем порядке: заполнила приходную часть отчета: записала остаток товара на начало рабочего дня по данным предыдущего товарного отчета, то есть перенесла сумму остатка 70 000 руб. из расходной части отчета за 9 апреля в строку «остаток» приходной части товарного отчета за 10 апреля; отразила поступление товара с центрального склада по накладной № 178 на сумму 8900 руб.; отразила возврат непроданного товара продавцом Петровой в конце рабочего дня на сумму 690 руб. по расходно-приходной накладной № 71 (строка «Итого» графы 14 расходно-приходной накладной формы ); рассчитала итоговые данные по приходу товара в отдел 10 апреля - 9590 руб. (8900 + 690);

рассчитала итог по приходу товара с учетом остатка на начало дня - 79 590 руб. (70 000 + 9590); заполнила расходную часть отчета: отразила выручку от продажи товаров (сумму проданного за день товара по продажным ценам) в размере 35 000 руб. Продавец кондитерского отдела отпускает товар по чекам, поэтому данная строка заполняется на основании формы КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»; отразила стоимость товара, отпущенного продавцу лотка по расходно-приходной накладной № 71, в сумме 2350 руб. (строка «Итого» графы 12 расходно-приходной накладной); определила итог по расходу товара в течение дня - 37 350 руб. (35 000 + 2350); вывела остаток товара на конец рабочего дня 10 апреля (на начало рабочего дня 11 апреля) - 42 240 руб. (79 590 - 37 350).

Ниже приведен фрагмент товарного отчета за 10 апреля, который составила зав. отделом Кузнецова:

К товарному отчету зав. отделом приложила накладную № 178, расходно-приходную накладную № 71, сведения по форме КМ-7 № 102.

Бухгалтер магазина «Лакомка» на основании товарного отчета зав. кондитерским отделом сделала такие проводки за 10 апреля:

В результате проведенных бухгалтерских записей получена оборотная ведомость по счету 41 субсчет 2 в разрезе аналитического учета по кондитерскому отделу за 10 апреля:

Как видим, дебетовый оборот (9 590 руб.) совпадает с итогом по приходу товара за день в товарном отчете, кредитовый оборот (37 350 руб.) совпадает с итогом по расходу, а конечное сальдо (42 240 руб.) совпадает с остатком товара на утро 11.04, выведенным в товарном отчете.

ного кассового ордера от продавца лотка Петровой сделал проводки:

Из оборотной ведомости за 10 апреля, сформированной по балансовому счету 41 субсчету 2 в разрезе аналитического учета по мелкорозничной торговле, бухгалтер может видеть, что по данным бухгалтерского учета за Петровой товарных остатков и задолженности по выручке не числится:

Обратите внимание, в нашем примере мы рассмотрели ситуацию, когда товары от поставщиков поступают не напрямую в отделы, а приходуются на центральном складе магазина. При такой организации учета товарный отчет составляется не в целом по магазину, а отдельно по центральному складу и по каждому отделу. />Пример 8.4/21

Стационарная мелкорозничная торговая точка.

Магазин «Лакомка» имеет стационарную торговую точку - кондитерский киоск № 3 «Сластена». Продавец киоска Иванова получает товары с центрального склада. Товар отпускает зав. складом Смирнова.

10 апреля Иванова получила на складе товар согласно накладной на внутреннее перемещение (форма ТОРГ-13) № 174. Приведем фрагмент этой накладной:

Из накладной видно, что Иванова получила на складе: торты вафельные 2 упаковки по 20 коробок в каждой, то есть всего получено 40 коробок. Продажная цена 1-й коробки составляет 40 руб., всего получено тортов на сумму 1600 руб. (40 шт. х х 40 руб.); конфеты 30 коробок в 1-й упаковке. Продажная цена 1-й коробки составляет 75 руб., всего получено конфет в коробках на сумму 2250 руб. (30 шт. х 75 руб.).

Всего 10 апреля Иванова получила товар на складе на сумму 3850 руб. (1600 + 2250).

Остаток товара в киоске на начало рабочего дня 10 апреля составлял 28000 руб.

Иванова продает товар с применением контрольно-кассовой машины. 10 апреля она продала товар на сумму 12 000 руб. Данные о выручке Иванова отразила в форме КМ-5 «Журнал регистрации суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста». Выручку от продажи и отчет кассира- операциониста по форме КМ-6 она сдала старшему кассиру магазина Сидорову. Старший кассир выписал приходный кассовый ордер

№ 567 на сумму 12 000 руб. и выдал продавцу Ивановой квитанцию к приходному кассовому ордеру.

В товарном журнале формы ТОРГ-23 за 10 апреля сделаны такие записи:

По окончании рабочего дня продавец Иванова составляет товарный отчет по форме ТОРГ-29 и сдает его директору магазина. Приведем фрагмент товарного отчета за 10 апреля:

Бухгалтер магазина, обрабатывая товарные отчеты и кассовые документы за 10 апреля, сделал следующие проводки:

Оборотная ведомость по балансовому счету 41 субсчет 2 в разрезе аналитического учета по киоску за 10 апреля сформирована таким образом:

Как видим, обороты по приходу и расходу товара, а также остаток товара на конец 10 апреля по данным бухгалтерского учета совпадают с товарным отчетом материально ответственного лица Ивановой.