Выбытие основных средств

Основные средства выбывают в связи с полным физическим износом (по ветхости); продажей, безвозмездной передачей; передачей в уставный капитал хозяйственных обществ и товариществ на вере; недостачей и порчей.

Отражение в бюджетном бухгалтерском учете безвозмездной передачи объектов основных средств в различных ситуациях представлено в табл. 2.3.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000рублей включительно, за исключением библиотечного фонда:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счетов 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств.

Списание с бюджетного бухгалтерского учета стоимости объектов основных средств в результате их продажи:

Дебет счетов 010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации», 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит счета 010100410 «Уменьшение стоимости основных средств».

Списание с бюджетного бухгалтерского учета стоимости объектов основных средств, пришедших в негодность, при не полностью начисленной сумме амортизации:

Дебет счетов 010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации», 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит счета 010100410 «Уменьшение стоимости основных средств».

Одновременно производится запись на оприходование материалов, полученных от ликвидации основных средств:

Дебет счета 010500340 «Увеличение стоимости материалов»

Кредит счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

Списание с бюджетного бухгалтерского учета объектов основных средств при полностью начисленной сумме амортизации:

Дебет счета 010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»

Кредит счета 010100410 «Уменьшение стоимости основных средств».

Списание с бюджетного бухгалтерского учета стоимости объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010400410 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Недостача основных средств, отнесенная за счет виновного лица:

начислены доходы в связи с недостачей, хищениями, отнесенными на виновное лицо, по рыночной стоимости

Дебет счета 120901560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

Кредит счета 140101172 «Доходы от реализации активов»; объекты основных средств списаны с бюджетного бухгалтерского учета

Дебет счетов 010404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» , 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит счета 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

передача объектов основных средств в уставной капитал в размере их остаточной стоимости

Дебет счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 010100410 «Основные средства».

Пример 1. Приобретение основных средств. Бюджетное учреждение приобрело за счет бюджетных средств мебель стоимостью 72 000 руб. (в том числе НДС 10 983 руб.). Предварительно был перечислен аванс в размере 20% от стоимости договора. Затраты по доставке мебели составили 1200 руб. (в том числе НДС 183 руб.); мебель перед передачей в эксплуатацию необходимо было собрать. Сборка мебели осуществлялась подрядчиками по договору гражданско-правового характера. Заработная плата работников, участвующих в сборке, составила 3000 руб.

В данном примере к фактическим затратам на приобретение основных средств относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику мебели с учетом НДС, затраты по ее доставке до учреждения с учетом НДС, затраты по сборке и вознаграждение за сборку мебели (табл. 2.4).

Пример 2. Безвозмездное получение основных средств. На основании распоряжения правительства Нижегородской области бюджетное учреждение от ГУ «Волга-НН» безвозмездно получило газовый котел RMG-100 стоимостью 220 454,96 руб., не требующий дополнительной установки.

Пример 3. Списание основных средств, пришедших в негодность.

Бюджетное учреждение списывает кровать, пришедшую в негодность. Первоначальная стоимость на момент принятия к учету составила 4862 руб., сумма начисленной амортизации к моменту выбытия составила 4862 руб., т.е. 100%.

Корреспонденция счетов по примерам 2, 3 представлена в табл. 2.5.