Выводы

К финансовым активам относятся денежные средства и финансовые вложения. Денежные средства представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе учреждений, на лицевых, валютных, иных специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, денежных документах и средствах в пути.

Для бюджетного бухгалтерского учета наличных денежных средств предусмотрен счет 20104 «Касса».

Размер наличных денег в кассе ограничен лимитом, устанавливаемым банком по согласованию с учреждением. Наличные деньги сверх установленного лимита могут храниться в кассе только в дни выдачи заработной платы, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней.

Операции с наличными денежными средствами оформляются типовыми приходными и расходными кассовыми ордерами, ведомостями на выдачу денег подотчетным лицам, квитанциями и др. Учет кассовых операций в учреждениях ведется в Кассовой книге. Учет операций по движению наличных денежных средств на счете «Касса» ведется в Журнале операций по счету «Касса» на основании отчетов кассира. C кассиром заключается договор о материальной ответственности.

В кассе учреждений помимо денег хранятся денежные документы и бланки строгой отчетности. К денежным документам относятся оплаченные талоны на питание, бензин, масла, гербовые марки, оплаченные путевки в санатории и др. Учитываются денежные документы на счете 20105. Регистром синтетического учета денежных документов является Журнал по прочим операциям. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03.

Если учреждение перешло на казначейскую систему исполнения бюджета, то денежные средства учитываются на счете 30405, а если нет, то на счете 20101. Выдача наличных денег или безналичные перечисления производятся на основании документов специальной формы: чека, объявления на взнос наличными, платежного поручения, платежного требования и др. Движение денежных средств на счетах за один операционный день отражается в выписке из лицевого (банковского) счета учреждения, на основании которой формируется журнал операций по банковскому счету.

Увеличение денежных средств отражается по дебету счетов, а уменьшение по кредиту счетов учета денежных средств. Остаток на счетах учета денежных средств может быть только дебетовым.

Финансовые вложения — это вложения учреждения в ценные бумаги; в бюджетном бухгалтерском учете они подразделяются на краткосрочные и долгосрочные (депозиты, акции, облигации и др.). Учет движения финансовых вложений ведется в типовом Журнале операций с безналичными денежными средствами учреждения.

Инвентаризация представляет собой· периодическую проверку фактического наличия финансовых и нефинансовых активов учреждений путем сопоставления с данными бюджетного учета.

Инвентаризации подлежат все активы учреждений независимо от их местонахождения. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности показателей бюджетного учета. Инвентаризация по-

зволяет повысить информационную ценность всех статей баланса и других форм отчетности учреждений.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бюджетного бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: излишки имущества подлежат оприходованию по рыночной стоимости. Недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства (в рамках деятельности, приносящей доход) или расходы, а сверх норм — на счет виновных лиц или на финансовые результаты.