5.3.Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

На производственных предприятиях в состав расходов на обслуживание производства и управление входят расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования, общецеховые и общехозяйственные расходы.

Расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования по своему назначению являются основными. Они обусловлены необходимостью обес­печить работу оборудования, станков, машин, транспортировку сырья, материалов, заготовок, деталей, узлов, использование инструментов, энергии в процессе произ­водства продукции. Это - переменные расходы, зависящие от объёма произ­водства.

Размер и состав расходов на эксплуатацию производственных машин и обо­рудования планируются по цехам, производствам и статьям.

Смета этих расходов включает следующие статьи:

1. .Амортизация оборудования и транспортных средств.

2. Эксплуатация оборудования (кроме расходов на текущий ремонт) — стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов; зара­ботная плата рабочих, обслуживающих оборудование; отчисления на социальные нужды; стоимость топлива и энергии; стоимость услуг вспомогательных произ­водств своего предприятия и сторонних организаций, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования, и др.

3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств - стоимость за­пасных частей и других материалов, расходуемых при текущем ремонте; заработ­ная плата и отчисления на социальные нужды ремонтных рабочих; стоимость услуг ремонтных цехов по текущему ремонту и др.

4. Внутризаводское перемещение грузов - стоимость смазочных и обтироч­ных материалов, горючего, запасных частей и других материалов, израсходован­ных при эксплуатации транспортных средств, занятых на перемещении сырья, ма­териалов, деталей, заготовок и т. п.; заработная плата рабочих-водителей транс­портных средств, занятых внутризаводским перемещением грузов; отчисления на социальные нужды и др.

5. Прочие расходы, не отраженные в предыдущих статьях, но связанные с эксплуатацией производственных машин и оборудования.

В соответствии с установленными статьями смет эти расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 25-1 "Эксплуатация производ­ственных машин и оборудования". Аналитический учет этих расходов ведут по ка­ждому цеху (производству) в специальных учетных регистрах.

На счетах бухгалтерского учета расходы по эксплуатации производствен­ных машин и оборудования отражаются по дебету счета 25-1 "Эксплуатация про­изводственных машин и оборудования" и кредиту счетов: 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты с органами социального страхования и обеспечения", 02 "Амортизация основных средств" и др.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию машин и обо­рудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 "Брак в производ­стве" (исправимый брак) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством.

Способ распределения расходов на содержание и эксплуатацию производст­венных машин и оборудования между Видами продукции зависит от специфики конкретного вида производства и указывается в отраслевых инструкциях. Между видами продукции они могут быть распределены пропорционально основной зара­ботной плате производственных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объему продукции, количеству отработанных машино-часов и т. д.

Общецеховыми называются расходы, связанные с обслуживанием основ­ных и вспомогательных цехов и управлением ими. По своему назначению это кос­венные расходы, которые подлежат распределению между отдельными видами продукции.

Общецеховые расходы планируются аналогично расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, т, е. в виде сметы для каждого цеха на год и по кварталам.

Номенклатура статей общецеховых расходов включает:

· содержание аппарата управления цехом;

· содержание прочего персонала цеха;

· амортизация зданий, сооружений и прочего инвентаря в масштабах цеха;

· содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря в масштабах цеха;

· испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство; охрана труда;

· прочие расходы.

Синтетический учет общецеховых расходов ведется на активном, собира­тельно-распределительном счете 25-2 "Общепроизводственные расходы". Анали­тический учет этих расходов ведется для каждого цеха по статьям установленной номенклатуры в книгах, ведомостях и машинограммах.

В течение месяца все фактические расходы учитываются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" в корреспонденции со счетами: 02 "Амортизация ос­новных средств"; 10 "Материалы"; 23 "Вспомогательные производства"; 70 "Расче­ты с персоналом по оплате труда"; 69 " Расчеты с органами социального страхования и обеспечения"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.

Общецеховые расходы в конце месяца списываются на дебет счетов 20 "Ос­новное производство" и 28 "Брак в производстве" (расходы, отнесенные на исправ­ление брака).

Суммы учтенных общецеховых расходов, как и расходы по содержанию и эксплуатации производственных машин и оборудования, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а дальше — по отдельным видам продукции. Между объектами калькуляции общецеховые расходы распреде­ляются, как правило, пропорционально основной заработной плате производствен­ных рабочих, сметным (нормативным) ставкам, массе и объеме продукции и т. д.

На предприятиях, где отсутствует цеховая структура управления, общецехо­вые расходы учитываются в составе общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы, в отличие от общепроизводственных, связа­ны с обслуживанием производства и управления им в масштабе всего предприятия. По своему назначению они являются накладными и относятся к категории посто­янных затрат, т. е. не связанных непосредственно с производственным процессом. К общехозяйственным расходам, в частности, относятся:

административно-управленческие расходы;

содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производст­венным процессом;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных ус­луг и др.

В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру об­щехозяйственных расходов дополнительно включают статьи общепроизводствен­ных расходов.

Общехозяйственные расходы учитываются на активном счете 26 "Общехо­зяйственные расходы", который корреспондирует в основном с теми же счетами, что и счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Общехозяйственные расходы, относимые к основному производству, распределя­ются между готовой продукцией и незавершенным производством, а также между отдельными видами изделий в том же порядке, что и общепроизводственные рас­ходы.

Списание общехозяйственных расходов по назначению в бухгалтерском уче­те отражают по кредиту сч. 26 «Общехозяйственные расходы» и дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 90 «Продажи» и др.