Инвентаризация хозяйственных средств организации

Инвентаризация и ее виды

Инвентаризация является одним из элементов метода бухгалтерского учета.

Документация хозяйственных операций, система двойной записи на счетах бухгалтерского учета не могут абсолютно точно обеспечить отражение в учете состояния и изменения стоимости хозяйственных средств.

Существуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повседневной регистрации и документированию в момент их совершения, в частности, это потери при транспортировке, хранении, реализации, отпуске на производство; неточности при приемке и отпуске материальных ценностей; ошибки в учете и др.

Такие расхождения с данными документированного учета можно установить только с помощью инвентаризации.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия хозяйственных

средств и ценностей и сверка их с данными в бухгалтерском учете.

Инвентаризация является важнейшим способом контроля за сохранностью хозяйственных средств.

В зависимости от полноты охвата проверяемых хозяйственных средств инвентаризация может быть полной или частичной.

Полная инвентаризация охватывает все виды хозяйственных средств и их источников и проводится в обязательном порядке один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отражения всех хозяйственных средств в годовом отчете.

Частичные инвентаризации охватывают один или несколько видов средств, один или несколько мест (складов) хранения средств.

В зависимости от степени проверки материально-ответственного лица инвентаризация бывает сплошная или выборочная.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего имущества материально-ответственного лица, при выборочной - проверяют только некоторые ценности.

По характеру проведения инвентаризации могут быть плановые (перед составлением годового отчета) и внеплановые, проводимые по распоряжению руководителя организации, собственника предприятия; необходимые (при смене материально-ответственного лица), повторные и т.

В зависимости от проверяющего органа: ведомственная или вневедомственная, проводимая по распоряжению вышестоящих органов государственного контроля.

Вопросы инвентаризации имущества и обязательств регулируются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Инвентаризация проводится обязательно:

• при смене материально-ответственного лица (отпуск или увольнение);

• при передаче имущества организации в аренду;

• перед составлением годового отчета (обычно на 1 ноября);

• при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи

ценностей;

• после стихийных бедствий (пожаров, наводнений, ураганов и др.)

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризаций

Установлен определенный порядок проведения инвентаризации и оформления результатов инвентаризации. Приказом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия (не менее 3 человек с обязательным участием бухгалтера), определяется место инвентаризации и сроки ее проведения. Инвентаризация проводится по каждому месту хранения в присутствии материально ответственного лица.

Все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются (в зависимости от физического состояния средств) и записываются в Инвентаризационную опись по наименованиям, видам, сортам, номенклатурным номерам, в натуральном (количественном) измерении.

Хотя материально ответственное лицо является членом комиссии, заполнять инвентаризационную опись ему запрещено. Материально ответственное лицо дает первоначальную расписку о том, что все документы им сданы в бухгалтерию, и расписку после инвентаризации о том, что все ценности комиссией проверены в его присутствии, внесены в опись, и претензий к инвентаризационной комиссии нет. Эти расписки напечатаны типографским способом на самих бланках инвентаризационной описи.

Затем проводится оценка выявленных при инвентаризации средств (таксировка), т. е. цена умножается на количество и бухгалтер сравнивает фактические остатки средств на складах (местах хранения ценностей) с остатками, числящимися в бухгалтерии.

На складах, где учет материальных ценностей ведется в натуральном и денежном выражении, результатом инвентаризации является Сличительная ведомость (Табл.5.1).

Таблица 5.1

Сличительная ведомость результатов инвентаризации по складу №ОАО «Прогресс» на 10.09.200 года

Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, объяснительная записка материально ответственного лица, выводы и предложения инвентаризационной комиссии о причинах недостач и излишков предъявляются руководителю организации для принятия окончательного решения об отражении в бухгалтерском учете недостач в пределах норм естественной убыли, сверх норм естественной убыли, излишков.

По результатам инвентаризации издается приказ, в котором оговаривают:

- дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, отстранение от работы);

- указывается размер взыскания с виновного лица;

- определяются мероприятия по обеспечению сохранности материальных ценностей и недопущении недостач, пересортиц, излишков.

Излишки могут быть приняты во внимание как пересортица, если она образовалась по одинаковому наименованию ценностей, у одного материально ответственного лица и за один межинвентаризационный период.

Только после письменного решения руководителя бухгалтер имеет право составить необходимые бухгалтерские записи в регистрах бухгалтерского учета.

Учитывая важность инвентаризации и для учета, и для управления предприятием, по отдельным группам средств (основные средства, сырье и материалы, товары и др.), вопросы инвентаризации более подробно освящены в

«Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 г. № 54.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-3 регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных расхождений фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Принципы отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации следующие:

1. Выявленные излишки товарно-материальных ценностей и денежных средств отражаются по дебету соответствующих счетов и по кредиту 92 «Внереализационные доходы и расходы» (Дебет 10, 20, 41, 43, 50 и др. Кредит 92).

2. Выявленные недостачи товарно-материальных ценностей и денежных средств отражаются по дебету активного счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и по кредиту соответствующих счетов (Дебет 94 Кредит 10, 20, 41, 43, 50 и др.).

3. Сумма недостачи материальных ценностей (кроме денежных средств), облагается налогом на добавленную стоимость (Дебет 94 Кредит 68/ субсчет НДС)

4. В пределах норм естественной убыли недостачи относятся с кредита счета 94 на затраты производства, т.е. на себестоимость продукции

(Дебет 20, 23, 25 Кредит 94).

5. Недостачи сверх норм естественной убыли с кредита счета 94

относятся на виновных лиц:

Дебет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 (вместе с НДС)

На разницу между учетными и рыночными ценами делается дополнительная проводка: Дебет 73 Кредит 98«Доходы будущих периодов».

6. Если недостача произошла по причине, независящей от материально-ответственного лица (пожар и др ), а также в случае отказа судом во взыскании с виновного лица ущерба, то недостача списывается в Дебет 92«Внереализационные доходы и расходы» с Кредита 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».

7. Возмещение материального ущерба виновными лицами (материально­ответственными лицами) отражается в учете следующим образом:

7.1. Внесение в кассу наличных денег:

Дебет 50«Касса»;

Кредит 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»),

7.2. Удержание из заработной платы:

Дебет 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит 73-2«Расчеты по возмещению материального ущерба».