Инвентаризация имущества организации.

Инвентаризация: цель, объекты, время проведения: Инвентаризация – это сверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия. Проводится путем проверки в натуре материальных ценностей, денежных средств и состояния расчетов с дебитом и кредитом.

Имеется большое значение для контроля за сохранностью собственности, выявления залежалых материалов, упорядоченность складского хозяйства, приведение в соответствии с учетом данных с фактическим. Инвентаризация обязательна:припередачи имущества в аренду, выкупе, продаже, пересоставлении годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении злоупотреблений, порчи имущества, в случае чрезвычайных обстоятельств при организации и ликвидации организации. От полноты охвата инвентаризация бывает: полная и частная; по характеру: плановая и внеплановая. Что же касается периодов, за которые проводятся инвентаризации, то в Положении по ведению бухучета и отчетности определены наиболее общие из них. Так, инвентаризация основных средств должна проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе инвентаризаций, определяются руководителем организации и закрепляются в приказе по учетной политике. В практической деятельности организаций инвентаризация товарно-материальных ценностей обычно проводится ежемесячно, дебиторской и кредиторской задолженностей — ежеквартально, основных средств и других внеоборотных активов — ежегодно, перед составлением годового баланса, расчетов с банками — по мере получения выписок из расчетных и других счетов. Инвентаризации могут быть сплошными, по всем видам имущества, или частичными, например, готовой продукции на склад.

Этапы проведения:1. Для проведения инвентаризации издается указ в котором объявлены сроки инвентаризации и состав комиссии (руководитель – ответственное лицо и счетный работник, который не заинтересован в исходе инвентаризации). 2.

Для проведения инвентаризации все ценности подсчитываются взвешиваются и получают данные в инвентаризационную опись, каждый лист которой подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. В инвентаризационной описи представлена дата ее составления и затем передается в бухгалтерию. 3. Для выявления результатов инвентаризации бухгалтерия составляет ведомость или акт инвентаризации: в нее вносят сведения по позиции, в которой имеет место расхождений фактических и учетных данных. Инвентаризационная комиссия получив акт выявляет причины расхождений и требует по ним объяснения материально ответственного лица, затем составляет протокол по расхождению, который подписывается руководителем организации, указав выводы, предположения и решения о порядке выявлении разницы. В результате возникают излишки или недостатки. Излишки товарно-материальной ценности денежных средств, приходящих на счета бухгалтерского учета и относящихся на финансовый результат организации. Недостатки имущества не превышаемые нормы относятся в зависимости от установленных причин их возникновения на издержки обращения, а если сверх нормы то ищут виновное лицо, которое будет представлено к возмещению. Если виновник не установлен, то всю ответственность возлагают на финансовые резервы организации.

Правило проведения инвентаризации: вынести ценности из помещения и оставить открытым один вход; не составлять опись заранее; пригласить для инвентаризации специалиста; во время перерыва помещение закрывать, опечатать, ключ должен быть у материально-ответственного лица, а пломбир у представителя комиссии.

12.

<< | >>

↑

Источник: Неизвестный. Ответы - БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ и аудит. 2016

Еще по теме Инвентаризация имущества организации.:

- Бухгалтерская (финансовая) отчетность - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета -

- Аудит - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Макро и Микроэкономика - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -