Подготовка комплекта бухгалтерских документов
На определенную и согласованную с уходящим главным бухгалтером дату передачи дел все учетные процессы за истекший период должны быть завершены. Учетный процесс считается завершенным, если:
выполнены все бухгалтерские записи за истекший период;
укомплектованы в дела созданные бухгалтерской службой и другими подразделениями первичные документы, служащие основанием для каждой выполненный записи;
сформирован оборотный баланс (или иной аналогичный регистр); формы бухгалтерской и налоговой отчетности.
Службой главного бухгалтера также подготавливаются к проверке книги и журналы регистрации выдачи определенных документов и совершения кассовых операций: журнал (книга) регистрации доверенностей; журнал (книга) регистрации ценных бумаг - векселей, путевок, билетов и т.д.;
кассовая книга;
регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами: журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста;
журнал учета счетов-фактур, книга покупок и книга продаж;
книга регистрации банковских чековых книжек;
книга учета ценных бумаг и пр.
Бухгалтерские документы должны быть подшиты в дела согласно номенклатуре дел, разработанной на предприятии. Номенклатура дел представляет собой список заголовков (наименований) дел и журналов (книг) регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.
Согласно ст. 17 Федерального закон от 21.11.1996 ?129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 23.07.1998) ОРГАНИЗАЦИИ ОБЯЗАНЫ хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Напомним, что сроки хранения документации приведены в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине ССР 15.08.1988 (в ред. от 27.06.1996).
Еще по теме Подготовка комплекта бухгалтерских документов:
- Документ, документооборот, классификация бухгалтерских документов
- Классификация бухгалтерских документов. Бухгалтерская ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
- Документы и документооборот - основы бухгалтерского дела
- Бухгалтерская обработка документов (п. 3 схемы 6)
- 2.3. Организация работы с бухгалтерскими документами.
- 28) Классификация документов в бухгалтерском учете
- 3. Способы выявления ошибок при подготовке бухгалтерской отчетности
- 12 Нормативные документы в бухгалтерском учете
- 4.9. Сроки хранения бухгалтерских документов
- Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета
- 6.6. Выявление и исправление ошибок в бухгалтерских документах
- 6.6. Выявление и исправление ошибок в бухгалтерских документах
- 4.2. Особенности использования элементов оформления и реквизитов бухгалтерских документов.
- 19.4 Порядок составления обобщающего документа о состоянии бухгалтерского учета и достоверности отчетности организаций
- Нормативные документы, определяющие методологические основы и порядок организации и ведения бухгалтерского учета в России (п. 9 схемы 1)
- Учет денежных документов и переводов в пути: документальное оформление, синтетический и аналитический учет, регистры бухгалтерского учета.
- Понятие о документах. Требования к первичным учетным документам (п. 1 схемы 6)
- Рабочие документы аудитора: виды, классификация и требования к составлению, их использование при выработке мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.
- Методы исследований в бухгалтерском учете и статистике: краткий курс лекций для аспирантов II курса направления подготовки 380601 «Экономика» / С.А. Новоселова // ФГБОУ ВПО «Саратовский ГАУ». - Саратов,2014. - 53с., 2014
- Горбатюк О.М.. Індивідуальний комплект навчально-методичних матеріалів з дисципліни "Фінанси": Методичні вказівки. – Миколаїв;2008. – 68 с., 2008