ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

C развитием экономики возрастают объемы взаимосвязанных данных, обработка которых необходима для оптимального решения экономических задач. Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, называется информационной системой.

Ядром информационной системы являются хранимые в ней данные. Они должны быть легко доступны в том виде, в каком они нужны для конкретной производственной деятельности предприятия. При этом не имеют существенного значения способ хранения данных и система их обработки. Важно только, чтобы достоверная информация предоставлялась в определенное время, определенному лицу, в определенном месте и с ограниченными затратами.

База данных (БД) — это унифицированная совокупность данных, совместно используемая различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы. В каждой конкретной базе данных отражается информация об определенной предметной области.

Предметной областью БД называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования. Для того чтобы спроектировать структуру БД, необходима исходная информация о предметной области. Эта информация зависит от реальной модели и может включать сведения о людях, местах, предметах, событиях и понятиях.

Элемент информационной системы называется объектом. Объект может быть реальным (например, человек или фирма) и абстрактным (например, лицевой счет). Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе. Класс объектов — это совокупность объектов, обладающая одинаковыми свойствами.

Объекты и их свойства являются понятиями реального мира. Информационным же отражением свойств объекта служит атрибут. Любой объект характеризуется рядом атрибутов.

Каждый атрибут в модели должен иметь уникальное имя — идентификатор. При построении информационной модели атрибут часто называют элементом данных, полем данных или просто полем.

Тип данных характеризует вид хранящихся данных. В современных системах управления базами данных (СУБД) допускается хранение символьных и битовых строк, числовых данных, а также данных специального формата (дата, время и пр.). Подробно типы данных рассматриваются в главе 4.2.

Ключевым полем данных называется такой элемент, по которому можно определить значения других полей этого же объекта.

Записи представляют собой совокупность значений связанных элементов данных.

Конечный набор однотипных записей образует таблицу. Для однозначной идентификации строк таблицы (записей) используется иоле, называемое первичным ключом. Понятие первичного ключа исключительно важно в связи с определением целостности данных.