СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

Так же как и форму, отчет можно создать с помощью мастера й в режиме конструктора. Существуют и автоотчеты, которые мож+ но использовать для экономии времени создания отчета. Можно создать автоотчет, а затем внести в него необходимые изменения В режиме конструктора.

При создании отчета в режиме конструктора на экран выводится панель элементов управления, такая же, как и при создании формы. Элементы управления можно использовать, если они нужны в данном отчете и в них есть смысл. Например, вкладки в отчете использовать бессмысленно, так как отчет создается для печати, а на бумаге невозможно посмотреть вторую вкладку.

На рис. 4.8.1 представлен отчет в режиме конструктора, содержащий пронумерованный список всех клиентов фирмы «Борей». Он построен на основе таблицы «Клиенты». В области верхнего колонтитула, области заголовка и области примечания использован элемент управления «Надпись». C помощью меню «Вставка» «Дата/Время» в область заголовка также введена функция «Текущая дата», а в область нижнего колонтитула — функция «Номер страницы». Так же как в форме для вывода записей, в области данных используется элемент управления «Поле».

Рис. 4.8.1. Отчет «Клиенты» в режиме конструктора

Для нумерации строк в отчете в область данных вводится свободное поле. Это поле помещается в то место отчета, где должны выводиться номера строк. В свойстве «Данные» этого поля нужно ввести =1, затем в свойстве «Сумма с накоплением» устанавливается значение «для всего» (в данном случае), так как идет сплошная нумерация строк отчета.

На рис. 4.8.2 представлен фрагмент отчета «Клиенты» в режиме просмотра.

Свойства элементов отчета мало отличаются от соответствующих свойств элементов формы. Важную роль играют свойства «Расширение» и «Сжатие». Задав поля расширяемыми, мы с гарантией получим все данные целиком, хотя бы и в несколько строк. Установленное свойство «Сжатие» ограничит выводимую часть значения поля до размеров элемента управления «Поле».

Рис. 4.8.2. Фрагмент отчета «Список клиентов» в режиме просмотра

Если в отчете, источником данных которого является запрос по нескольким таблицам, связанным по типу «один-ко-многим», задано свойство «Не выводить повторы», то одно и то же значение поля родительской таблицы распечатается только первый раз.