7.3. Анализ уровня организации производства, труда и управления

Уровень организации производства характеризуют показатели специализации, кооперирования предприятий, поточности, длительности производственного цикла, ритмичности производства, степени централизации вспомогательных, обслуживающих функций и др.

Для оценки уровня специализации предприятий следует рассматривать коэффициент специализации производства, показывающий удельный вес продукции (основной) в общем объеме выпуска продукции. О степени специализации можно судить по такому показателю, как число групп, видов, типов полиграфической продукции, выпускаемой предприятием (книги, брошюры, журналы, изобразительная продукция и т.д.).

Следует определять также показатели, характеризующие развитие внутризаводской специализации: удельный вес специализированных цехов, участков и рабочих мест в общем их числе.

Для оценки уровня кооперирования предприятий могут быть использованы следующие показатели:

1) коэффициент кооперирования, характеризующий удельный вес полуфабрикатов, полученных предприятием в порядке кооперирования, в общем объеме полуфабрикатов, используемых при выпуске продукции. Например, удельный вес набора, клише, вклеек, получаемых со стороны, в общем их объеме, используемом в производстве;

2) удельный вес поставок полуфабрикатов другими предприятиями в порядке кооперирования в общем их выпуске;

3) число предприятий, кооперируемых с данным предприятием.

Наиболее рациональной формой организации производственного процесса считается поточная.

Важный показатель организации производственного процесса на предприятии - длительность производственного цикла. Она зависит от характера выпускаемой продукции, тиража, технологии изготовления, организации производственного процесса, наличия специализированных цехов, участков, поточных линий и др. Изменение длительности производственного цикла отражается на себестоимости продукции, сумме оборотных средств, размере запасов незавершенного производства и других показателях работы предприятия. Этот показатель имеет особую значимость в условиях рыночной экономики и в некоторой степени определяет конкурентоспособность типографии.

Однако при оценке уровня организации производства следует не только определять среднюю продолжительность производственного цикла изготовления отдельных видов продукции (книг, брошюр и т.д.), но и сравнивать фактическую деятельность производственного цикла и его составных частей с нормативной, установленной на основе типовых графиков прохождения изданий в производстве.

Следует дать оценку соответствия организации производственного процесса основным принципам его рациональной организации: пропорциональности, параллельности, прямоточности, непрерывности и ритмичности.

Уровень пропорциональности характеризуется коэффициентом пропорциональности, определяемым отношением коэффициента сменности оборудования к коэффициенту сменности наиболее загруженного оборудования. Уровень параллельности можно исчислить делением длительности операционного цикла при параллельном движении изданий в производстве к фактической длительности производственного цикла. Прямоточность характеризует коэффициент, определяемый отношением времени транспортных операций к длительности производственного цикла. Коэффициент непрерывности определяют отношением длительности операционного цикла к общей длительности производственного цикла.

Обеспечение ритмичного производства и выпуска продукции - одна из главных задач организации производства. Поэтому при анализе уровня организации производства рассчитывается коэффициент ритмичности.

Следует анализировать и уровень организации вспомогательного производства. При этом важно исчислять такой показатель, как степень централизации вспомогательных обслуживающих функций.

Для оценки уровня организации труда следует определять коэффициенты разделения труда, рациональности приемов труда, организации рабочих мест и их обслуживания, нормирования труда и его условий.

Об уровне разделения труда можно судить по данным об удельном весе затрат рабочего времени на выполнение несвойственных работ, т.е. работ, которые выполняет рабочий помимо предусмотренных тарифно-квалификационным справочником в общей продолжительности рабочей смены.

Рациональная организация труда предполагает использование квалифицированных рабочих в соответствии с присвоенными квалификационными разрядами. Выполнение рабочими высокой квалификации работ, сложность которых ниже их квалификации, и, наоборот, малоквалифицированными рабочими сложных работ приводит к лишним затратам труда в первом случае и к выпуску продукции низкого качества и браку во втором. Степень использования рабочих в соответствии с присвоенными им квалификационными разрядами характеризует коэффициент использования рабочих по квалификации, который рассчитывается на основе данных о среднем квалификационном разряде рабочих и среднем разряде выполняемых работ.

Рациональные приемы труда позволяют устранить лишние движения, сокращают их продолжительность и способствуют повышению производительности труда. О степени эффективности использования рабочими сменного времени на выполнение заданной работы можно судить по коэффициенту рациональности приемов и методов труда, определяемому на основе данных о числе рабочих, не выполняющих нормы выработки или выполняющих ниже средней нормы, и об относительном отклонении уровня выполнения норм этими рабочими от среднего уровня.

Наиболее прогрессивная форма организации труда рабочих - бригадная. Поэтому необходимо рассчитать удельный вес рабочих, охваченных бригадной формой организации труда, в общем их числе. При этом важно определить удельный вес рабочих, охваченных бригадной формой организации труда, работающих на бригадном хозрасчете; удельный вес работников, работающих на арендном или коллективном подряде.

Один из важнейших показателей, характеризующих уровень организации труда на предприятии, - коэффициент нормирования труда. Научно обоснованное нормирование труда служит предпосылкой его рациональной организации, так как чем больше рабочих охвачено нормированием и чем выше качество норм, тем лучше при прочих равных условиях будет организован труд.

Коэффициент нормирования труда рассчитывается исходя из удельного веса численности рабочих, труд которых нормируется, в их общей численности и коэффициента напряженности норм.

Правильная организация рабочих мест позволяет выполнить работу с минимальными затратами времени, без лишних утомительных движений. Поэтому в полиграфической промышленности разработаны типовые проекты организации рабочих мест для ряда профессий. Отношение числа рабочих мест на предприятии, организация которых соответствует типовым проектам, к их общему числу характеризует коэффициент организации рабочих мест.

При анализе организации труда следует изучать также и организацию обслуживания рабочих мест, т.е. своевременное обеспечение рабочих мест необходимыми материалами, инструментом и приспособлениями, транспортными средствами для отгрузки готовой продукции, а также устранение неисправности в оборудовании.

Уровень организации рабочих мест можно оценить с помощью коэффициента обслуживания, который определяется исходя из потерь рабочего времени, вызванных несвоевременным снабжением рабочих мест необходимыми материалами, полуфабрикатами и т.д., и общего количества отработанных рабочими человеко-часов за рассматриваемый период.

Важная задача - создание на предприятии оптимальных условий труда, которые делают труд производительным, безопасным, сохраняют в течение длительного времени работоспособность и здоровье работающих. Условия труда на предприятии определяются совокупностью 4 факторов: психофизиологических (физическая тяжесть и нервно-психическая напряженность труда, рабочая поза, темп работы, монотонность труда, режим труда и отдыха); санитарно-гигиенических (температура воздуха, влажность и запыленность воздуха, шум, вибрация, освещение и др.); эстетических (художественно-конструктивные качества оборудования, инструмента, одежды, эстетика интерьера) и социологических (психологический климат в данном коллективе).

Сравнение тех или иных показателей условий труда с нормативными их значениями позволяет определить индекс соответствия фактических условий труда нормативным. В тех случаях, когда по отдельным факторам условий труда нормативы отсутствуют, следует использовать данные передовых предприятий и цехов. В целом уровень организации условий труда на предприятии или в цехе характеризуется коэффициентом условий труда, представляющим собой среднегеометрическое значение индексов соответствия фактических условий труда нормативным.

Для оценки состояния трудовой дисциплины рассчитывается коэффициент трудовой дисциплины.

Указанные выше показатели характеризуют отдельные стороны уровня организации труда на рабочих местах. Поэтому на их основе исчисляют средний суммарный коэффициент НОТ для отдельного рабочего места и показатели уровня организации труда по участку, цеху или предприятию в целом :

где - значение частных показателей; m - число коэффициентов; - численность рабочих на каждом рабочем месте; n - число рабочих мест.

При оценке уровня управления производством выявляются изменения в структуре управления предприятием и численности аппарата управления. При этом важно выявить причины существенных отклонений в составе и структуре органов управления данного предприятия по сравнению с предыдущим периодом. Следует изучить состав и структуру внутренних производственных подразделений предприятия, т.е. удельный вес цехов основного производства, цехов вспомогательного производства и подразделения, обслуживающего производство. Увеличение доли основных производственных подразделений свидетельствует о повышении уровня концентрации и возросшем уровне специализации производства.

Уровень организации управления характеризует также удельный вес работников управления в общей численности промышленно-производственного персонала.

Важное значение имеет изучение структуры управленческого персонала, т.е. определение удельного веса работников отдельных функциональных групп (общее руководство, технологическая подготовка производства, оперативное управление производством, технико-экономическое планирование, ремонтное и энергетическое обслуживание и др.) и сравнение фактической численности с численностью в предыдущем периоде, а также с их численностью на родственных предприятиях отрасли. Повышение централизации управления способствует экономичности аппарата. О степени централизации управленческих функций можно судить по удельному весу работников заводоуправления в общей численности работников управления. Этот показатель зависит от производственной и организационной структуры предприятия, территориальной разобщенности его подразделений, степени механизации управленческого труда и других факторов.

Эффективность управления и оперативность регулирования производственного процесса во многом зависят от степени механизации и автоматизации процесса управления. Поэтому при оценке уровня организации управления важно определить показатель технической оснащенности управленческого труда, который характеризует стоимость технических средств управления (вычислительная техника с необходимым вспомогательным оборудованием, средства подготовки, размножения и копирования документов, средства их обработки, хранения, поиска и транспортировки, средства связи, сигнализации, передачи информации и др.) в расчете на одного работника управления.

Важно выявлять также степень механизации управленческого труда, определяемую как отношение объема работ (человеко-часов), выполняемых с применением технических средств, к общему объему управленческих работ (человеко-часов).

Об эффективности уровня управления можно судить по таким показателям, как объем выручки от продаж продукции, работ и услуг, стоимость основных промышленно-производственных фондов и численность промышленно-производственного персонала, приходящихся на одного работника управления, а также на основе коэффициента эффективности управления, определяемого отношением объема выручки от продаж продукции, товаров и услуг к затратам на управление.

Формулы расчета отдельных показателей оценки уровня организации производства, труда и управления приведены в табл. 7.2.

Таблица 7.2

Показатели оценки уровня организации производства, труда и управления