9.1. Статистический учет и статистическая информация

Статистический учет представляет собой общегосударственную систему сбора, передачи, обработки и накопления информации, позволяющую осуществлять количественную и качественную оценку массовых социально-экономических явлений и процессов с целью выработки эффективных решений по управлению отечественной экономикой.

На макроэкономическом уровне статистический учет может быть отождествлен с национальным счетоводством - теорией и практикой построения Системы национальных счетов - экономических балансов, характеризующих формирование и использование ресурсов страны. На уровне первичного звена экономики (предприятия, учреждения, организации, т.е. любого хозяйствующего субъекта) статистический учет по сути совпадает с ведением статистического наблюдения - научно организованного, планомерного, систематического получения сведений об исследуемых явлениях и процессах путем регистрации их существенных признаков у каждого объекта наблюдения. Именно в этом значении термин «статистический учет» используется в контексте профилирующих дисциплин при подготовке специалистов в области бухгалтерского учета и аудита.

Объектом статистического наблюдения выступает некоторое конечное множество единиц наблюдения - элементарных (неделимых) носителей признаков, подлежащих регистрации. Так, при исследовании наличия и движения основных фондов (средств) объектами наблюдения являются юридические лица - владельцы основных средств, а единицами - непосредственно инвентарные объекты.

Официальный бухгалтерский и статистический учет в соответствии с их отнесением по ст. 71 Конституции РФ к ведению Российской Федерации тесно связаны между собой. Эта связь выражается в едином порядке получения, обмена и представления данных, взаимной согласованности терминов и определений, наличии общей методологии расчета наиболее существенных характеристик (индексов, коэффициентов), применении унифицированных форм первичных учетных документов, а также - в совпадении отчетных единиц, которыми являются хозяйствующие субъекты.

Обобщающие показатели работы отдельных отраслей и секторов экономики, рассчитанные и опубликованные органами статистики, могут применяться хозяйствующими субъектами при проведении финансового анализа, инвестиционного проектирования, разработке стратегии поведения на рынке - так осуществляется практическое использование результатов статистического учета в планировании и управлении деятельностью организации.

Руководство статистическим учетом в нашей стране возложено на Государственный комитет Российской Федерации по статистике (Госкомстат России) - федеральный орган исполнительной власти, основной функцией которого является обеспечение обратной связи между органами, осуществляющими макроэкономическое регулирование, и субъектами регулирования. Его работа направлена на удовлетворение потребностей органов власти и управления, общественности, международных организаций и других пользователей в объективной и полной социально-экономической информации.

Госкомстат России обеспечивает проведение государственных статистических наблюдений на основе единых методологии, программ и форм статистической отчетности, контролирует соблюдение хозяйствующими субъектами постановлений и инструкций по вопросам статистики, согласовывает программы проведения ведомственных статистических наблюдений, гарантирует полноту и научную обоснованность официальной статистической информации.

Статистическая информация (статистические данные) - составная часть экономической информации: упорядоченный набор количественных характеристик деятельности отдельных объектов или единил наблюдения, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления экономикой.

Наиболее существенными особенностями статистической информации являются:

• массовость - широкий охват объектов наблюденная с получением больших объемов данных для дальнейшей обработки с помощью типовые методик;

• возможность обработки с помощью математико-статистических методов: сводки, группировки и консолидирования^[1];

•стабильность, предполагающая неизменность показателей, многократность применения (показатели прошлых отчетных периодов могут в дальнейшем быть использованы как элементы динамического ряда), длительные сроки хранения (не менее 5 лет);

• коммерческая ценность - это свойство обусловлено тем, что субъекты отчетности представляют в органы статистики данные в абсолютном выражении, существенная часть которых относится к внутренней (управленческой) информации, и может составлять коммерческую тайну.

Основной единицей информации в экономических системах считается показатель - информационная совокупность с минимальным составом, достаточным для формирования документа.

Группы взаимосвязанных показателей образуют информационную совокупность документ, в статистике называемый отчетом. В свою очередь, совокупность однородных отчетов, объединенных по заданному признаку, составляет массив. И, наконец, несколько массивов, относящихся к определенному объекту (отрасли статистики), образуют информационную систему.

Важнейшие источники статистической информации можно подразделить на две группы: внутренние и внешние.

К внутренним источникам относятся результаты статистического наблюдения, организованного непосредственно Госкомстатом России, к внешним - результаты наблюдений, проводимых другими уполномоченными ведомствами (учреждениями сферы государственного управления, судебными органами, Банком России и др.). При этом бухгалтерская и статистическая отчетность обеспечивает поступление основного объема сведений, необходимых для макроэкономического анализа и принятия решений по вопросам экономической политики государства.