4. Порядок исправления бухгалтерских ошибок

Методы исправления ошибок. В практике бухгалтерского учета существуют два метода исправления ошибок: метод дополнительной записи и метод "красное сторно".

Метод дополнительной записи применяется в случае, если бухгалтер правильно определил корреспонденцию счетов, но при этом по ошибке указал сумму меньшую, чем нужно.

В такой ситуации для исправления ошибки нужно добавить к сделанной проводке недостающую сумму, т.е. составить дополнительную проводку на разницу между правильной суммой и той суммой, которая уже отражена на счетах.

Метод "красное сторно" применяется тогда, когда нужно отменить неправильную запись. Он называется так потому, что неправильную запись повторяют красными чернилами, что сигнализирует бухгалтеру о том, что при подсчете итогов нужно вычесть сумму, записанную красным. Сторнировочные записи делают в двух случаях:

1) когда бухгалтер составил неправильную проводку - в этом случае после "красной" отменяющей записи делают правильную запись;

2) когда бухгалтер составил правильную проводку, но сумма была отражена больше чем нужно - в этом случае достаточно сторнировать разницу красными чернилами (т.е. повторять правильную сумму после сторнировочной записи не нужно).

Второй случай применения метода "красного сторно" может иметь место не только в случае ошибки, но и при возникновении калькуляционных разниц и различий в оценке объектов учета. Например, в случае если учет готовой продукции осуществляется без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", но для текущего учета продукции используются учетные цены, по итогам месяца может получиться, что фактическая себестоимость продукции (сумма затрат, отраженных по дебету счета 20 "Основное производство", с учетом незавершенного производства) окажется меньше чем учетная стоимость оприходованной продукции (т.е.

суммы, списанной с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Готовая продукция), т.е. организация может получить экономию по сравнению с учетной ценой. В этом случае сумму полученной экономии (калькуляционной разницы) нужно отражать сторнировочной записью по дебету счета 43 и кредиту счета 20, чтобы в конечном счете по итогам месяца на счете 43 "Готовая продукция" была отражена точная себестоимость продукции. Если же часть продукции по состоянию на конец отчетного месяца уже продана, необходимо рассчитать соответствующую часть экономии, относящуюся к проданной продукции, и тоже сторнировать ее, но уже проводкой дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" кредит счета 43 "Готовая продукция".

Основанием для осуществления бухгалтерских записей по исправлению ошибок являются составляемые бухгалтером в произвольной форме бухгалтерские справки, подтверждающие правомочность внесения исправлений. К справке можно приложить ксерокопии документов, из которых следует, что исправление нужно было внести (это позволит в дальнейшем избежать проблем, связанных с поиском оснований для произведенного исправления).

Ошибок при заполнении бухгалтерской отчетности лучше всего не допускать, но если они все-таки существуют, соблюдать следующий порядок их исправления:

Таблица 8.1.

Порядок внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность

Период совершения ошибки	Момент обнаружения ошибки	Порядок исправления ошибки
Текущий отчетный год	До окончания отчетного года	Исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.
Предыдущий отчетный год	После завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.	Исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.
Предыдущий отчетный год	После завершения отчетного года, за который годовая отчетность уже утверждена	Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. То есть исправления осуществляются в том периоде, когда ошибка обнаружена, "задним числом" исправления производить нельзя.

В отличие от бухгалтерской отчетности в налоговых декларациях ошибки правят по-другому. Их исправляют в том периоде, в котором они были не обнаружены, а допущены (п. 1 ст. 54 НК РФ).

<< | >>

↑

Источник: Левичева С.В.. КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по дисциплине: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». 2008

Еще по теме 4. Порядок исправления бухгалтерских ошибок:

- Бухгалтерская (финансовая) отчетность - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета -

- Аудит - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Макро и Микроэкономика - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -