ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ НОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Т.П. Шарашкина

В настоящее время наибольшее значение придается автоматизации функции прогнозирования, занимающей центральное место в управлении конкретными проектами. Отличительными свойствами современных автоматизированных систем стало появление информационного обмена между фирмами.

Информационная система управления проектом должна контролироваться центральной ЭВМ, которая находится у главного (генерального) подрядчика.

Все основные участники проекта должны иметь доступ к информационной системе управления проектом через собственные, установленные в бюро компьютеры (называемые периферийными ЭВМ), которые могут, помимо этого, вести обработку внутренних данных.

Подобная взаимосвязанная сеть ЭВМ приведена на рис. 1.

Форма и среда линий передачи данных между центральной и периферийными ЭВМ определяются плотностью информационного и показателем отношения издержек к получаемым преимуществам. Это могут быть обычные телефонные линии или даже микроволновые линии спутниковой связи.

Функции центрального компьютера могут включать:

запрос информации с периферийных ЭВМ и распространение информации в обратном направлении;

обработка информации определенным способом;

регистрация информации посредством записи в центральную базу данных, если это потребуется.

Рис.

Чтобы эффективно реализовать указанные функции и действовать в качестве «посланника» между периферийными ЭВМ, возможно, даже принадлежащими различным фирмам-изготовителям, потребуются различные вложенные интерфейсы: с администратором базы данных; с пользователями центральной ЭВМ; с периферийными ЭВМ, установленными на рабочих местах у участников проекта.

Вопрос о функциях конкретной информационной системы управления проектом зависит от понимания специалистами, генерирующими систему, ее целей.

Примеры возможных рабочих режимов и свойств такой системы приведены ниже:

Система должна функционировать как универсальная система электронной почты. При поступлении символа «Включено» информационная система управления проектом будет реализовывать все новые сообщения, направляемые пользователю (с возможностью производить считывание и давать ответ позже, при этом пользователь будет оповещен специальным символом включения).

Сообщения могут иметь конкретные адреса или копироваться для других участников проекта системой коллективного пользования.

Информационная система управления проектом может хранить записи сообщений, ответов на них, данных, сообщений об отставаниях от плановых сроков и т.д. Соответствующие критерии рабочих характеристик членов коллектива разработчиков могут основываться и на таких, например, показателях, как среднее время задержки ответа на запросы административного персонала.

Система может допускать поиск сообщений по разнообразным поисковым атрибутам: ключевым словам, специфическим данным и т.д.

В целях сокращения времени обмена данными и затрат на эти операции может быть использован пакетный режим работы с периферийными ЭВМ, функционирующими как интеллектуальные терминалы.

Система должна предусматривать добавление в нее любых необходимых статистических данных: климатических условий, трудозатрат, состояния исполнения заказов на поставку материалов и изделий или изменения заказов и т.д.

Защищенность данных будет определяться пользователем информационной системы, приводящим ее в исполнение, доступ к информации может ограничиваться в зависимости от желания пользователя.

В связи с возрастающим интересом инженеров-проектантов к системам автоматизированного проектирования может оказаться перспективным применение трехмерных изображений вместо обычных двумерных изображений конструкций.

Информационная система управления проектом должна использовать потоки информации, содержащей принимаемые решения и те данные, которые требуются для принятия указанных решений.

Информационная система управления проектом может накапливать статистические данные относительно фактических информационных потоков при исполнении проекта. Это будет в дальнейшем содействовать прогнозированию ресурсов рабочей силы, требующейся для обработки информации (т.е. для управления) в будущих проектах.

Поскольку база данных информационной системы управления проектом будет также содержать проблемы и решения в порядке их возникновения наряду с данными о решениях, приводящих к успеху в реализации проекта, она может быть использована в составе обучающего модуля, применяющегося для тренировки в использовании ЭВМ будущих претендентов на занятие должностей менеджеров проектов.

Должны быть разработаны и представлены участникам проекта программные средства, способные генерировать информационные системы управления проектом с конкретными данными по конкретному проекту.

Поскольку система сможет обрабатывать информацию всех основных типов - текстовую, буквенно-цифровую (данные), речевую и графическую - она будет в определенной степени универсальной и сможет успешно использоваться для управления проектами в различных сферах деятельности человечества.

Приведенный обзор возможных свойств перспективных информационных систем управления проектами показывает, что их функционирование в будущем связано с передачей постоянно возрастающих потоков информации. Это станет возможным благодаря использованию достижений технического прогресса, что повлияет на способы принятия решений и повысит эффективность управления в целом.

В то же время дальнейшее совершенствование автоматизированных информационных систем для управления проектом не вытеснит таких традиционных способов взаимодействия, как деловая беседа и необходимость ведения менеджером проекта личных записей.