ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

- документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержаний требования к работнику, занимающему эту должность. Д.и. составляется как правило на основании Тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих или на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий.

Для разработки Д.и. требуется проведение следующих работ:

- определение места каждой должности в структуре организации, ее подчиненности и взаимосвязей;

- выявление целей и задач анализа должности (работ, которые выполняются по данной должности);

- отбор типичных должностей для анализа;

- выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдений, собеседования, вопросников);

- сбор необходимой информации для анализа работ;

- анализ работ по должности (определение наиболее существенных характеристик работы посредством упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником, конкретных рабочих или управленческих функций и процедур).

Д.и. должна включать в себя следующие разделы:

- наименование должности;

- кому подчиняется работник;

- общая цель работы;

- основные направления деятельности и задачи;

- условия работы и рабочая среда - температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.;

- рабочие взаимоотношения, т.е. наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее;

- показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т.д.).