Форма подачи информации

Пример того, как графики могут заменить столбцы цифр и как можно использовать количественные параметры вместо стоимостных, приведен на рис. 10.3. Здесь показаны два графика, на первом из которых (а) сравниваются фактические и плановые затраты на материалы, а на втором (б) — фактический и плановый физические объемы тех же самых использованных материалов. Вы видите, что график (б) показывает перерасход материала, а график (а) дает более запутанную картину в основном из-за колебаний цен на материалы.

Рисунок 10.3. Сравнение расхода материалов: (а) по стоимости; (б) по количеству

Месяцы

(а)

Факт.

План.

о я н о <и

ІГ Я

ч о

(б)

Месяцы

7-образньш график

Чтобы проиллюстрировать более общее применение графиков, обратимся к табл. 10.7, в которой указаны данные о продажах за двенадцатимесячный период. В нее включены еже-

11—726

месячные и кумулятивные сметные показатели продаж в сочетании с фактическими показателями продаж. На этих данных основан график на рис. 10.4.

Как вы видите, здесь, во-первых, приводятся данные, отражающие фактические ежемесячные продажи, когда о них становится известно, в сравнении с теми, которые были заложены в смету продаж.

Таблица 10.7. Данные и расчеты для построения графика на рис. 10.4 (в ф.ст.)

Скользящее

План. Факт. среднегодовое

значение

По Накоплен- По Накоплен- План. Факт, месяцам ный итог месяцам ный итог Январь 5 000 5 000 5 000 5 000 60 000 60 000 Февраль 4 900 9 900 4 800 9 800 59 400 58 800 Март 5 200 15 100 5 300 15 100 60 400 60 400 Апрель 4 800 19 900 5 400 20 500 59 700 61 500 Май 5 100 25 000 4 700 25 200 60 000 60 480 Июнь 5 010 30 010 4 800 30 000 60 020 60 000 Июль 4 950 34 960 4 900 34 900 59 931 59 829 Август 5 100 40 060 5 200 40 100 60 090 60 150 Сентябрь 5 000 45 060 5 300 45 400 60 080 60 533 Октябрь 4 800 49 860 4 700 50 100 59 832 60 120 Ноябрь 5 100 54 960 5 200 55 300 59 956 60 327 Декабрь 4 900 59 860 5 600 60 900 59 860 60 900 Расчет скользящего среднегодового значения (на примере июня):

„ 30 010 ф.ст.

План. = х 12 = 60 020 ф.ст.

30 000 ф.ст. Факт. = х 12 = 60 000 ф.ст.

ющими накопленными сметными показателями. И наконец, здесь показаны скользящие среднегодовые значения объема продаж, исчисленные на основе средних ежемесячных показателей. Метод расчета представлен в примечании к табл. 10.7.

График на рис. 10.4, который называют 2-образным графиком, — это один из способов показать сметные и фактические данные о продажах в трех видах — ежемесячные, накопленные и скользящие среднегодовые; три сравнения на одном графике. Следует, однако, подчеркнуть, что этот рисунок служит лишь демонстрацией самой идеи 7-образного графика и на самом деле не отражает данные, показанные в табл. 10.7. Тем, кто хотел бы попрактиковаться в построении такого графика, я бы посоветовал достать графленую бумагу и использовать данные, приведенные на рис. 10.4.

Рисунок 10.4. 2-образный график, построенный на основе данных из табл. 10.7

Скользящие среднегодовые значения фактических продаж

4 40

20 15 10

5

60

50

Сметные месячные продажи

Янв. Март Май Июль Сент. Нояб.

70

н о

о

3

ь 30

J Ц

.