Периодичность

По этой причине в контроле за исполнением сметы необходимо строго соблюдать сроки и внимательно следить за тем, чтобы сопоставление плановых и фактических показателей проводилось с такой периодичностью, которая отвечает задачам соответствующих менеджеров. Кроме того, нужно заметить, что периодичность, устраивающая высшее руководство, отвечающее за политику компании, не всегда подходит реальным исполнителям — менеджерам среднего звена и руководителям функциональных подразделений. Мы должны помнить, что едва планирование и составление смет вышло за пределы зала заседаний совета директоров, сразу же оказалось, что наибольшими способностями и возможностями исправлять погрешности или закреплять благоприятные тенденции обладают менеджеры, занимающие низшие должности и посты. Лишь человек, выкопавший глубокую яму, сумеет в следующий раз выкопать яму нужной глубины, если только ему как можно скорее скажут, какой глубины он достиг первоначально! При корректировке смет очень важную роль играют каналы передачи информации, и наша задача — сделать их как можно короче.

Сроки представления смет и внесения в них поправок выступают ключевым фактором эффективного контроля за исполнением смет. Принципы обмена информацией в бюджетном планировании в обобщенном виде представлены в табл. 10.8, и ее можно использовать в качестве образца, если надо оценить эффективность этой деятельности на любом предприятии.