Сферы ответственности

Рассматривая эти сферы контроля, или управления, мы также увидим, что в каждом случае они отчасти пересекают-ся между собой. Например, то время, когда материалы находятся на складе, имеет отношение к производству (не в меньшей мере, чем к снабжению): в производстве материалы нужны ровно тогда, когда они пойдут в дело, и ровно в таком количестве — не намного больше и не намного меньше (как будто бы это называется «точно в срок»?).

Именно вследствие этих взаимосвязей и пересечения функций управлять оборотным капиталом становится все труднее по мере развития и роста предприятия и по мере того, как ответственность за разные функции возлагается на разных менеджеров. Поэтому не случайно, что малые предприятия гораздо успешнее управляют своим оборотным капиталом, чем крупные. Причина этого очень проста: в индивидуальном бизнесе один человек является и снабженцем, и заведующим производством, и менеджером по продажам, и бухгалтером, а потому он в состоянии лично присматривать за каждой отдельной сферой.

Однако по мере роста предприятий, когда за разные функции начинают отвечать разные люди, возникают трудности, поскольку усиливаются взаимосвязь и пересечение функций. С расширением предприятия становится все труднее координировать деятельность всех менеджеров, хотя это крайне важно для успешного управления оборотным капиталом.

Кроме того, зачастую оказывается, что с ростом предприятия людям, которые способны внести реальный и весомый вклад в управление оборотным капиталом, становится все труднее понять, как им вписаться в происходящий процесс. Чтобы представить себе это наглядно, обратитесь к упражнению в табл. 9.1 и подумайте, сумеете ли вы разделить сферы ответственности разных функций за управление оборотным капиталом. Прежде чем идти дальше, сверьте свои ответы с табл. 9.2.

Таблица 9.1. Управление оборотным капиталом

Подумайте, как следующие функции влияют на управление оборотным капиталом.

Снабжение (закупки)

Управление производством

Продажи и маркетинг

Контроль за качеством

Бухгалтерский учет

Таблица 9.2.

Снабжение. Обеспечение предприятия материалами, необходимыми для удовлетворения потребностей производства и сбыта.

Управление производством. Скорейшее преобразование материалов, труда и накладных расходов в пользующуюся спросом готовую продукцию.

Продажи и маркетинг. Сбыт готовой продукции, пользующихся спросом товаров или услуг и обращение их в денежные средства.

Контроль за качеством. Скорейшее устранение неисправностей и качественных недостатков с целью свести до минимума задержки в производстве и сбыте и максимально повысить привлекательность продаваемого продукта для потребителей.

Бухгалтерский учет. Контроль за кредитом с целью свести к минимуму время оплаты дебиторской задолженности и максимально отложить погашение кредиторской задолженности в рамках оговоренных сроков предоставления кредита.