СЛУХИ.
В некоторых организациях слухи -- наиболее сильные средства коммуникаций. Нередко они распространяются быстрее, чем официальная информация и более влиятельны, чем обычные инструкции.
Поэтому слухи могут быть разрушительными. Слухи трудно остановить. Организация должна корректировать слухи так быстро, как это возможно, потому что занятые склонны искажать будущий ход событий во имя подтверждения слухов, особенно если они подтверждают их личные догадки. Идентификация источников слухов сложна, если вообще возможна, и не стоит времени. Однако опровержение слухов о плохих новостях -увольнениях, закрытиях часто необходимо и достигается прямым официальным заявлением. Слухи не всегда враги в коммуникациях с персоналом. Корпоративные слухи могут быть такими же средствами коммуникации, как печать или встречи занятых. Они могут быть еще ценнее, потому что им верят, и каждый может внести свою лепту в их создание и распространение. Интернет -- один из самых мощных и масштабных каналов распространения слухов, однако источник здесь идентифицируем.Как PR начинается и заканчивается организационной культурой и фирменным стилем, так и рассмотрение направлений, форм и методов PR естественно закончить на вопросах культуры общения, управления и внутрифирменной жизни. Многое на эту тему уже было сказано в разделе, посвященном фирменному стилю и организационной культуре как предпосылке и результату PR. Теперь в дополнение к сказанному можно сказать главное - с точки зрения технологии PR фирма предстает культурой -
в буквальном смысле, всерьез и по большому счету, со всеми вытекающими последствиями.
А это значит, что к фирме применимы все характеристики любой культуры. Как и в любой национальной, этнической, профессиональной, возрастной и т. д. культуре, в фирме должны быть и всегда имеются (в том числе - стихийно складываются): нормы и ценности, традиции, эпос (герои и легенды), фольклор, субкультуры.
Нормы и ценности могут быть как писанные (осознанные, отрефлектированные), так и неписанные, складывающиеся в практической деятельности как проявление ориентаций руководства и других лидеров мнения.
В любом коллективе обязательно складываются свои традиции и ритуалы (прием на работу и увольнение, уход на пенсию, отношение к больным, новое назначение, серьезные личные события, подведение итогов, празднование серьезного успеха и т. п.). Такие традиции устанавливаются сами, даже без вмешательства руководства. Но, с очевидностью, лучше, чтобы этот процесс контролировался и направлялся.На любой фирме обязательно складываются свои легенды. Имеются даже обязательные сюжеты, изустно передающиеся в коллективе. Например, сюжеты типа "Как рядовой сотрудник дорос до...", "Как и за что у нас увольняют", "Шеф тоже человек" (со своими слабостями и ничто человеческое ему не чуждо), "Как у нас умеют прощать", "Какие у нас бывали ЧП" и т.п. И этот процесс тоже может направляться и контролироваться.
Ярким примером сознательного и целенаправленного формирования мифов, легенд и слухов о себе является деятельность шоу-группы "На-на". Она включает в себя, например, регулярное издание газеты, носящей название группы, большую часть материалов в которой составляют интервью, откровения, слухи, сплетни, анекдоты о жизни группы в целом и каждого ее участника. Для этого перелицовываются старые анекдоты, провоцируются письма почитательниц, но достигается главное - формируется желанный потребителями - а это преимущественно девочки- подростки- образ участников группы, удовлетворяется потребность поклонниц в информации о своих любимцах. Менеджер группы Б.Алибасов постоянно подчеркивает, что "На-на" - это не просто шоу-группа, она носитель и сердцевина "на-найской культуры". Эти слова - не просто удачная метафора, а свидетельство профессионального понимания существа дела и отношения к нему.
В любой фирме, как любой живой культуре формируются и развиваются субкультуры (группировки по возрасту, по интересам6 по образованию, по профилю деятельности и т.д.), задающие сложные неформальные отношения, выдвигающие своих неформальных лидеров. Такие субкультуры впоследствии могут стать доминирующими, отлиться в формальные организационные структуры.
И опять-таки, плох тот менеджмент, который пассивно воспринимает этот естественный процессили воспринимает его как зло и пытается искоренить. Этот естественный процесс также может быть обращен на пользу делу, придать новые импульсы развитию фирмы как социального института.
Вопросы и задания для контроля
Чем отличется PR-работа с персоналом фирмы? В чем ее значение?
Какие два основных потока информации должны быть реализованы на фирме? В чем их значение, на что они направлены?
В чем конструктивное значение слухов?
Составить смету (калькуляцию) затрат на формирование внешнего облика сотрудников.
Предложить сценарный план корпоративного праздника.
Написать информационный релиз ("Новости фирмы") для внутреннего пользования.
Предложить программу и смету торжественного приема для работников фирмы.
Разработать программу и тематический план двухдневного семинара по PR для менеджеров среднего звена фирмы.
Литература по теме
Авдеев В.В. Формирование команды. - М. - Сфера. - 1998. - 622 с.;
Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: ИКФ ЭКСМОС, 2002. - 480 с.;
Блэк С. Введение в паблик рилейшнз. - Ростов-на-дону.- Феникс. - 1998;
Бортник Е.М., Коротков Э.М., Никитаева А.Ю. Управление связями с общественностью. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 128с.;
Василенко А.С. Пиар крупных российских корпораций. М.: ГУ-ВШЭ, 2001.
Демин Ю.М. Бизнес-PR. М.: Бератор-Пресс, 2003. - 336 с.;
Игнатьев Д., Бекетов А., Сыроквашкин Ф. Настольная энциклопедия Public Relations.М.: Альпина Паблишер, 2003;
Катасонова Е.Л. Японские корпорации: культура, благотворительность, бизнес. -М.- Наука - 1992;
Коробович Ю.Г., Перминова С.В., Тульчинский Г. Л. Служба культуры. - Л.- Лениздат - 1988;
Культура: организация, управление, экономика. - СПб - 1992;
Ньюстром Д.В., Дэвис К. Организационное поведение. Поведение человека на рабочем месте. - СПб и др. - 2000. - 448 с.;
Перминова С. В. Культура в системе развития деловой активности: Монография в 2- ч. - СПб.: СПб ГУКИ, 2002, с.436
Пронников В.А., Ладанов И.Д. Управление персоналом в Японии. - М. - 1989;
Романов А. А., Ходырев А. А. Управленческая имиджеология. Тверь, 1998;
Рюттингер Р. Культура предпринимательства.-М. - 1992;
Чернышев В.Н., Двинин А.П. Человек и персонал в управлении. - СПб. - 1997. - 570 с.;
Шекшня С.В. Управление персоналом современных организаций. - М.Интел-Синтез. - 1996;
Яковлев Игорь. Паблик Рилейшнз в организациях. СПб - Петрополис. - 1995- 150 с.;
Еще по теме СЛУХИ.:
- 3.1. Слухи
- Рыночные слухи
- Новости и слухи
- Предисловие
- Радио
- 3.3. Обоснование системы перестановки и структуры обучения управленческого персонала предприятий в условиях динамического развития
- 2.10. Коммунальные отношения
- Два вектора внутрикорпоративных коммуникаций
- Beige book
- Запах девальвации
- РАЗДЕЛ 5. В поисках справедливости : шведский эксперимент[21]
- Средства внутриорганизационных коммуникаций
- Секьюритизация как инновационная техника финансирования
- Теория когнитивного диссонанса Фестингера
- Непосредственые коммуникации с руководством
- Способность быстро принимать решения