3.9.3. Функциональные подсистемы управления организационной структуры современного промышленного предприятия

Технологическая и организационная структура современной деловой организации представляет собой совокупность функциональных подсистем управления (ФПУ), предназначенных для управления тем или иным видом ее деятельности.

В рамках системы управления крупным промышленным предприятием выделяют следующие виды таких подсистем: ФПУ производственными запасами; ФПУ технической подготовкой производства; ФПУ производством; ФПУ качеством продукции; ФПУ маркетингом; ФПУ персоналом; ФПУ финансами; ФПУ социальной средой и внутренним режимом организации.

Рассмотрим общие принципы построения вышеперечисленных подсистем на примере одного из крупнейших промышленных предприятий Республики Беларусь - Минского тракторного завода.

ФПУ производственными запасами

Производственные запасы - основная составляющая часть оборотных средств любого крупного предприятия, включающая в себя сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горюче-смазочные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запчасти и т. п. Доля производственных запасов на промышленных предприятиях достигает 70 % в общем объеме их оборотных средств. Значение ФПУ производственными запасами определяется тем, что скорость, время и пространство потребления материальных производственных ресурсов на предприятии не совпадают и возможны перебои при несбалансированном управлении материальными ресурсами. Обеспечение производственного процесса всеми необходимыми материальными ресурсами надлежащего качества, в необходимом количестве и в срок - основная задача ФПУ производственными запасами.

Основные требования, предъявляемые к ФПУ производственными запасами:

• выявление достоверной потребности в запасах материальных ресурсов и ее согласование с планами производства и договорами поставки готовой продукции (установление норм и нормативов производственных запасов);
• планирование размещения заказов и организация прямых длительных связей по материально-техническому обеспечению (МТО);
• регулирование поставок ресурсов в соответствии с потребностями производства;
• совершенствование структуры рационального и эффективного потребления соответствующих видов материально-технических ресурсов;
• осуществление мер, способствующих сокращению затрат материальных ресурсов от потерь в процессе хранения и транспортировки;
• снижение финансовых затрат на хранение и транспортировку за счет совершенствования складского хозяйства;
• учет, анализ, контроль и оперативное воздействие на уровень норм расхода ресурсов на стадии их потребления.

ФПУ производственными запасами на средних и крупных промышленных предприятиях, как правило, имеет двухуровневую структуру и возглавляется коммерческим директором предприятия - заместителем директора по производственно-технологической комплектации. Нижний уровень подсистемы представлен складским хозяйством, предназначенным для хранения и оперативной выдачи необходимых материальных ресурсов.

Верхний уровень подсистемы представлен управлением (департаментом) материально-технического снабжения (УМТС), структура которого на средних и крупных предприятиях имеет вид, представленный на рис. 26.

Рис. 26. Функциональная подсистема управления производственными запасами (материально-техническим обеспечением):

УМТС - управление материально-технического снабжения; ОМТС - отдел материально-технического снабжения; ОВК - отдел внешней кооперации и комплектации; ПЭБ - планово-экономическое бюро; МБ - материальное бюро; ДБ - диспетчерское бюро

В состав управления материально-технического снабжения традиционно входят два отдела - отдел материально-технического снабжения (ОМТС) и отдел внешней кооперации и комплектации (ОВК), которые имеют практически идентичные функции, но выполняют их по отношению к различным видам материально-технических ресурсов.

Отдел материально-технического снабжения занимается снабжением производственного процесса, главным образом сырьем и материалами, в то время как отдел внешней кооперации и комплектации - полуфабрикатами, комплектующими изделиями и узлами, деталями, получаемыми по кооперации со стороны (например, двигателями для тракторов с моторного завода).

Структуры обоих отделов, как правило, также схожи и включают в себя следующие составные элементы:

• планово-экономические бюро (ПЭБ) - связаны с разработкой планов снабжения, установлением лимитов отпуска материалов, ведением отчетности материально-технического снабжения;
• диспетчерские бюро (ДБ) - контролируют обеспеченность подразделений предприятия необходимыми ресурсами, организуют их своевременное поступление на участки и рабочие места (выполняют функции диспетчеризации);
• материальные бюро (МБ) - составляют планы заказов на те или иные виды материально-технических ресурсов, представляют эти заказы предприятиям-поставщикам, заключают договора поставки и организуют доставку ресурсов на предприятие.