Вопрос 5.3. Персонал фирмы. Планирование и подбор кадров.

Все работники в зависимости от степени участия их в производственной деятельности делятся на промышленно-про-изводственный и непроизводственный персонал.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Непромышленный персонал—работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и фирмы хозяйствующего субъекта. К ним относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, культурно-просветительских и т.д.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на рабочих (основных и вспомогательных), служащих и инженерно-технических работников (специалистов и руководителей).

К рабочим относят работников, непосредственно занятых созданием материальных ценностей и оказанием производ

158

ственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Их соотношение — аналитический показатель работы хозяйствующего субъекта.

Основныерабочиенепосредственно занятыизготовлением продукции, оказанием услуг и выполнением работ.

Вспомогательныерабочие обслуживаюттехнологические процессы основного и вспомогательного производства (наладчики, термисты и т.п.).

Служащие — работники, осуществляющие функции счетно-бухгалтерские, статистические, делопроизводственные, снабженческо-сбытовые и административно-хозяйственные.

Инженерно-техническиеработники выполняют функции технического, организационного и экономического руководства и управления.

Весьма полезно при анализе производственно-хозяйственной деятельности подразделять персонал по следующим категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Важным направлением классификации кадров является распределение их по профессиям, специальностям, квалификации.

По уровню квалификации рабочие делятся на неквалифицированных, малоквалифицированных, квалифицированных и высококвалифицированных.

Руководители распределяются по структурам управления и звеньям управления.

По структурам управления руководители подразделяются на линейных и функциональных, по звеньям управления — на руководителей высшего, среднего и низшего звена.

В условиях становления рыночной экономики появились новые элементы в классификации персонала — менеджеры разного уровня. К ним относятся руководители всех звеньев управления, а также специалисты управленческих служб: менеджеры по рекламе, сбыту, персоналу и др.

Непременным атрибутом работника квалификации нового типа является его способность быстро адаптироваться к

159

меняющейся технике, новым формам организации труда и производства.

НТП существенно меняет характер труда инженерно-технического персонала. Внедрение ЭВМ меняет содержание труда и функции многих категорий конторских рабочих: они становятся операторами ЭВМ, персональных компьютеров и терминальных устройств.

Планирование и потребности рабочей силы осуществляется отдельно по каждой категории работающих и по хозяйствующему субъекту в целом.

Планирование персонала призвано ответить на вопросы:

1. Какое количество персонала и какой квалификации требуется?

2. Когда, в какой период времени?

3. Где и на каком участке производства?

На потребность в кадрах оказывают влияние внутренние и внешние факторы.

К внешним факторам относят: конъюнктуру рынка, структуру рынка, конкуренцию, экономическое положение в стране и т.д.

Квнутреннимфакторам относят: уровеньтехнологии, организации труда, простои, изменение программы и т.д.

Исходными данными при планировании численности служат: производственная программа, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, движение кадров, их текучесть и бюджет рабочего времени.

Определение численности работников осуществляется различными методами: по трудоемкости, по нормам обслуживания и числу рабочих мест.

Метод расчета по трудоемкости используют на нормируемых работах.

Численность персонала определяетсяпутемделенияуста-новленного объема работ (нормативная трудоемкость) на эффективный фонд времени и коэффициент выполнения норм:

Ыо.р=Тпп./ Фэ х Кен,

Мо.р=()пп/Нвыр,

где Ыо.р — численность основных рабочих,

160

Тпп.н — трудоемкость программы выпуска (в нормо-часах),

Фэ — эффективный фонд времени работы одного работающего (в часах),

Квнэ — коэффициент выполнения норм,

))1и — намеченный объем продукции в натуральном выражении,

Нвыр — планируемая норма выработки в расчете.

Численность рабочих-повременщиков определяется на основе норм обслуживания, установленных для отрасли или данного хозяйствующего субъекта и числа рабочих мест.

Определяют отдельно численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования, и незанятых. Численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования (КБсп.р.З.о.о.), определяется по формуле

Ивеп.р.З.О.О. = тх с/Нобс х Кнеявки,

где Иееп.р.З.о.о. — списочная численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования;

т — количество рабочих мест; с — количество рабочих смен;

Нобс — норма обслуживания оборудования; тх с/Нобс — явочная численность;

К неявки — коэффициент неявки (невыхода) на работу по объективным причинам (болезнь, смерть близких и т.п.).

Численность работающих, не занятых обслуживанием оборудования (КБеп.р.И.З.о.о.):

N всп.р.н.з.о.о. = т х с х К неявки.

Расчет потребности в ИТР и служащих ведется исходя из целей деятельности фирмы, структуры и схемы управления фирмой, перечня функционально-должностных обязанностей отдельных работников или групп однородных должностей, отраслевых нормативов или нормативов, разработанных самими фирмами.

Штатное расписание устанавливается в соответствии с типовой структурой и схемой управления фирмы.

Численность ИТР и служащих (1Читр, служ.) определяется по формуле

^тр, служ. = Уработ/ Нобс,

где Уитр, служ. — объем выполняемых работ;

6-Экономика фирмы

161

Нобс — норма обслуживания для соответствующего периода.

Планирование численности завершается составлением баланса рабочей силы. В балансе плановая потребность в рабочей силе сопоставляется с ее наличием, любое отклонение завершается разработкой мероприятий по подготовке кадров, повышению уровня квалификации, переводу на другие рабочие места (рис. 9).

Рис. 9. Планирование потребности в кадрах

В процессе планирования осуществляются поэтапно оценка наличных ресурсов, будущих потребностей и разработка программы удовлетворения будущих потребностей.