7.7Контроль расходов на ведение дела

Аудиторская проверка правильности и достоверности учета расходов на ведение дела - наиболее ответственный этап аудита, поскольку от величины расходов зависит конечный финансовый результат деятельности, подтвержденный либо не подтвержденный аудитором, а также правильность определения налогооблагаемой базы.

Расходы на ведение дела играют важную роль в страховании, так как они предназначены для финансирования деятельности страховой организации. Источником информации для аудита являются: первичная документация и бухгалтерские записи в регистрах учета по счету 26 «Общехозяйственные расходы», а также соответствующие группировочные и накопительные ведомости, машинограммы в условиях автоматизированной обработки учетной информации и отчет об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности страховой организации (форма №4-страховщик). Кроме этого, используют данные аудиторской проверки или ревизии основных средств, материальных ценностей в местах хранения или эксплуатации, денежных средств в кассе, на счетах в банках, а также другую информацию, отражающую использование хозяйственных средств страховщика.

Осуществляя проверку, следует руководствоваться Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость услуг по страхованию.

На начальном этапе проверки аудитор устанавливает наличие сметы расходов на ведение дела и ее соблюдение в процессе хозяйственной деятельности.

Особое внимание аудитор должен обратить на обоснованность включения затрат в себестоимость услуг по страхованию, особенно консультационных, информационных, маркетинговых, комиссионных вознаграждений посредникам - брокерам, агентствам по оценке размера ущерба при наступлении страховых случаев, сюрвейерам, аварийным комиссарам, различным коммерческим структурам за услуги.

В условиях рыночной экономики субъектам хозяйствования предоставлено право самостоятельно определять размер, порядок и условия оплаты труда, а также другие виды выплат и компенсаций стимулирующего характера. В этой связи возрастает роль контроля за правильностью отражения в бухгалтерском учете источников покрытия затрат на оплату труда и других выплат, направляемых на потребление. Особого внимания требует проверка обоснованности выплат премий как административно-управленческому персоналу, так и работникам вспомогательных профессий, страховым агентам. Нередко премии выплачиваются при условиях хронической убыточности страховых компаний, резкого ухудшения показателей деятельности, при большом превышении фактических расходов на ведение дела над их нормативной суммой, установленной Министерством финансов.

Министерство финансов Республики Беларусь установило норматив расходов на ведение дела:

• для страховых организаций, осуществляющих виды страхования, относящиеся к страхованию жизни - не более 8% от суммы поступивших страховых взносов в каждом отчетном месяце;
• для страховых организаций, осуществляющих виды страхования иные, чем страхование жизни - не более 30% от сумм поступивших страховых взносов по договорам прямого страхования и сострахования в каждом отчетном месяце.

Часто под видом комиссионного вознаграждения страховых агентов, производятся выплаты директорам предприятий-страхователей, согласившимся заключить договоры страхования имущества или от несчастных случаев на очень большие суммы.

Аудитору следует тщательно проверить правильность начисления амортизации основных средств.

В практике встречаются случаи неправильного отнесения на себестоимость амортизационных отчислений, начисленных от стоимости основных средств, используемых в непроизводственной сфере (объектов коммунально-бытового и социально-культурного назначения). Начисление амортизации по этим объектам должно отражаться за счет прибыли.

Пристального внимания требует проверка законности отражения в учете расходов на командировки, прием и обслуживание иностранных делегаций (представительские расходы). В себестоимость услуг по страхованию эти выплаты включаются в пределах норм, установленных законодательством. Суммы, возмещаемые сверх установленных размеров, покрываются за счет чистой прибыли.

Тщательным образом аудитор проверяет правильность отнесения затрат на себестоимость по ремонту основных средств: наличие и правильность составления смет, счетов, актов выполненных работ и т.д. Производится проверка обоснованности отнесения сумм на счета 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

На основании бухгалтерских записей и первичных документов аудитор проверяет правильность списания расходов на рекламу, подготовку и повышение квалификации кадров, аренду и т. д. Следует уточнить, неотносились ли на себестоимость расходы, которые в соответствии с действующим законодательством должны относиться за счет прибыли, например, благотворительная и спонсорская деятельность, пополнение уставного фонда, приобретение основных средств, нематериальных активов,  а также, экономические санкции за занятие запрещенным видом деятельности, расходы по управлению инвестициями, выплата дивидендов и т.д.