1. Правила выдачи (перечисления) авансов учреждением

Аванс (франц. avance) - предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, оказываемые ему услуги.

Суммы денежных средств, перечисленные бюджетным, автономным учреждением в виде авансов в счет оплаты материальных ценностей, работ, услуг и прочих расходов, учитываются на счете 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам". Счет предназначен для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного, автономного учреждения, иным соглашениям и операций, изменяющих указанные расчеты (п. 95 Инструкции N 174н, п. 98 Инструкции N 183н).

Расчеты с подотчетными лицами на данном счете не отражаются, для учета бюджетными и автономными учреждениями таких расчетов предназначен счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).

Размер авансовых платежей и сроки их перечисления с лицевых и банковских счетов учреждений должны быть прописаны в договорах учреждений.

Если аванс выдается в иностранной валюте

Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.

Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (п. 203 Инструкции N 157н).