1. Перечисление авансов поставщикам материальных ценностей (работ, услуг)

Перечисление (оплата) сумм авансов поставщикам материальных ценностей осуществляется в соответствии с условиями договора на нужды бюджетного и автономного учреждений.

Порядок отражения операций по перечислению (оплате) аванса бюджетным учреждением установлен п.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при перечислении

авансов поставщикам материальных ценностей (работ, услуг)

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса: │ │ │

│ │- с лицевого счета учреждения, │ 0 206 XX 560 │ 0 201 11 610 │

│ │открытого в органе казначейства│ │ │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 560 │ 0 201 27 610 │

│ │иностранной валюте │ │ │

│ │- с аккредитивного счета │ 0 206 XX 560 │ 0 201 26 610 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Оплата аванса из кассы │ 0 206 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Оплата аванса подотчетным лицом│ 0 206 XX 560 │ 0 208 XX 660 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету кредиторской │ 0 206 XX 560 │ 0 304 06 730 │

│ │задолженности в сумме средств, │ │ │

│ │полученных учреждением по │ │ │

│ │соответствующему виду │ │ │

│ │деятельности, направленных в │ │ │

│ │в пределах остатка средств на │ │ │

│ │лицевом счете учреждения │ │ │

│ │на исполнение обязательства, │ │ │

│ │принятого учреждением в рамках │ │ │

│ │иного вида деятельности │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Подробнее о перечислении аванса в иностранной валюте см. выше.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение ноутбука за счет собственных доходов? Ноутбук будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку ноутбука предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор на поставку пяти штук бензомоторных пил. Договором предусмотрена предоплата в размере 50%. Бензомоторные пилы приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной бюджетному учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение по договору 15 штук спальных мешков за счет средств от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена 100%-ная предоплата.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении в связи с миграцией грызунов специализированной коммерческой организацией проведены мероприятия по дератизации. Договором на выполнение работ по дератизации предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости работ. Оплата работ произведена за счет собственных доходов учреждения.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры заключен договор с оператором сотовой связи о предоставлении и обслуживании телефонного номера (sim-карты).

Порядок отражения операций по перечислению (оплате) аванса автономным учреждением установлен п. 100 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при перечислении авансов поставщикам материальных ценностей

(работ, услуг)

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса: │ │ │

│ │- с лицевого счета учреждения, │ 0 206 XX 000 │ 0 201 11 000 │

│ │открытого в органе казначейства│ │ │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 000 │ 0 201 21 000 │

│ │рублях │ │ │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 000 │ 0 201 27 000 │

│ │иностранной валюте │ │ │

│ │- аккредитивного счета │ 0 206 XX 000 │ 0 201 26 000 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Оплата аванса из кассы │ 0 206 XX 000 │ 0 201 34 000 │

│ │учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Оплата аванса подотчетным лицом│ 0 206 XX 000 │ 0 208 XX 000 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету кредиторской │ 0 206 XX 000 │ 0 304 06 000 │

│ │задолженности в сумме средств, │ │ │

│ │полученных учреждением по │ │ │

│ │соответствующему виду │ │ │

│ │деятельности, направленных в │ │ │

│ │в пределах остатка средств на │ │ │

│ │лицевом счете учреждения │ │ │

│ │на исполнение обязательства, │ │ │

│ │принятого учреждением в рамках │ │ │

│ │иного вида деятельности │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Подробнее о перечислении аванса в иностранной валюте см. выше (подраздел "Если аванс выдается в иностранной валюте").

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение сервера за счет собственных доходов? Сервер будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку сервера предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением заключен договор на поставку двух штук передвижных обогревательных домиков (бытовок). Договором предусмотрена предоплата в размере 70%. Передвижные обогревательные домики (бытовки) приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной автономному учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение по договору 12 велосипедов, предназначенных для выдачи напрокат в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена предоплата 60%.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС.

Корреспонденция счетов: Для ежедневной доставки студентов к месту проведения учебной практики автономное образовательное учреждение в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автобуса (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.

Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением муниципального задания.

Корреспонденция счетов: В связи с проведением выставки автономным учреждением заключен договор с автотранспортной организацией на перевозку звукового оборудования и выставочных экспонатов. Договором предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение принтера?